Lire un devis

Guide : Comment lire et valider un devis

Points de vérification obligatoires

• En-tête du devis : Doit mentionner "Pôle - Nom de l’asso" ou la raison sociale de l’association Loi 1901.
• Numéro de devis : Doit être unique et clairement indiqué.
• Numéro de TVA : Obligatoire pour les prestataires assujettis à la TVA.
• Numéro de SIRET : Vérifier la validité sur societe.com ou infogreffe.fr.
• Dates et horaires : Doivent correspondre à la prestation demandée.
• Tarifs HT et TTC : Les deux montants doivent figurer.
• Date du devis et validité : Le devis doit être daté et indiquer jusqu’à quand il est valable.

Points spécifiques selon le type de prestation

• Navettes : Vérifier le nombre de places, le nombre de navettes et le forfait kilométrique.
• Avis clients : Consulter les avis Google ou autres plateformes pour évaluer la réputation du prestataire.

Conditions générales et engagement

• Acompte : Un acompte supérieur à 50% du montant total est à éviter.
• Annulation : Demander les CGV si elles ne sont pas jointes au devis.
• Responsabilités : Vérifier la répartition en cas de casse, annulation, etc. (voir CGV).

Ressources utiles

• Guide complet sur les devis (INC) : Explications détaillées sur ce qu’un devis doit contenir et ce qu’il engage.

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Procédure de validation

Pour les clubs, projets et commissions

1. Vérifiez tous les points ci-dessus.
2. Transmettez le devis au pôle pour signature.
3. Attention : Seule la signature du président de pôle est légalement valable.

Pour les Associations Loi 1901

1. Vérifiez tous les points ci-dessus.
2. Si le devis est conforme, vous pouvez le signer.
3. Attention : La signature d’un devis engage un accord contractuel.

En cas de doute

• Contactez toujours votre pôle pour toute question concernant un devis.

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Bon à savoir : Un devis bien vérifié évite les mauvaises surprises et protège l’association.