Lire un devis
De Wiki BDE-UTC
Guide : Comment lire et valider un devis
Points de vérification obligatoires
- En-tête du devis : Doit mentionner "Pôle - Nom de l’asso" ou la raison sociale de l’association Loi 1901.
- Numéro de devis : Doit être unique et clairement indiqué.
- Numéro de TVA : Obligatoire pour les prestataires assujettis à la TVA.
- Numéro de SIRET : Vérifier la validité sur societe.com ou infogreffe.fr.
- Dates et horaires : Doivent correspondre à la prestation demandée.
- Tarifs HT et TTC : Les deux montants doivent figurer.
- Date du devis et validité : Le devis doit être daté et indiquer jusqu’à quand il est valable.
Points spécifiques selon le type de prestation
- Navettes : Vérifier le nombre de places, le nombre de navettes et le forfait kilométrique.
- Avis clients : Consulter les avis Google ou autres plateformes pour évaluer la réputation du prestataire.
Conditions générales et engagement
- Acompte : Un acompte supérieur à 50% du montant total est à éviter.
- Annulation : Demander les CGV si elles ne sont pas jointes au devis.
- Responsabilités : Vérifier la répartition en cas de casse, annulation, etc. (voir CGV).
Ressources utiles
- Guide complet sur les devis (INC) : Explications détaillées sur ce qu’un devis doit contenir et ce qu’il engage.
Procédure de validation
Pour les clubs, projets et commissions
- Vérifiez tous les points ci-dessus.
- Transmettez le devis au pôle pour signature.
- Attention : Seule la signature du président de pôle est légalement valable.
Pour les Associations Loi 1901
- Vérifiez tous les points ci-dessus.
- Si le devis est conforme, vous pouvez le signer.
- Attention : La signature d’un devis engage un accord contractuel.
En cas de doute
- Contactez toujours votre pôle pour toute question concernant un devis.
Bon à savoir : Un devis bien vérifié évite les mauvaises surprises et protège l’association.