Emprunt de matériel

Emprunt de matériel au BDE

Le BDE possède du matériel que toutes les associations peuvent emprunter. Cette fiche fait l'inventaire de tout le matériel empruntable fiche de prêt de matériel pré-rempli A25.

Pour les prochains semestres le fichier LaTeX : fichier zip LaTeX du prêt de matériel.

Voici la démarche pour emprunter du matériel :

1. Envoyer la fiche de prêt définitive complétée et signée à bde@assos.utc.fr une semaine avant la date d'emprunt souhaité. Avec les information suivantes notamment :
   1. Le matériel
   2. Les horaires
   3. les cautions par article et le cumul dans la section caution
   4. Toutes les informations sur la structure (les informations de votre pole sont sur le wiki dans La fédération.)
2. Vérifier que vous avez bien un retour par mail avec la confirmation des rendez-vous (emprunt et retour).
3. Lors du rdv vous déposerez le chèque de caution.
4. PS : Il faut que la personne qui signe détienne les pouvoir de le faire (Association loi 1901 souvent ou délégation de pouvoir)

ATTENTION, cela ne s'arrête pas là ! Pendant la durée de l'emprunt, merci de prendre soin du matériel. Il est utilisé par toutes les associations et à vocation à durer longtemps :)

Si du matériel est endommagé ou manquant, le BDE se réserve le droit de prélever le montant nécessaire à la réparation ou au remplacement sur la caution.

Emprunt de matériel entre associations

Il est fortement encouragé de partager le matériel de toutes les associations de la fédération, notamment pour limiter les achats. Pour cela, vous pouvez vous rapprocher par mail de l'association à laquelle vous souhaitez emprunter du matériel. Si son matériel est disponible, vous devez alors procéder comme avec le BDE : signer une fiche de prêt et donner une caution en échange du matériel.