Emprunt de matériel
De Wiki BDE-UTC
Emprunt de matériel au BDE
Le BDE possède du matériel que toutes les associations peuvent emprunter. Cette fiche fait l'inventaire de tout le matériel empruntable : fiche de prêt de matériel.
Voici la démarche pour emprunter du matériel :
- Prévenir le BDE par mail (bde@assos.utc.fr) entre 1 à plusieurs semaines avant la date (selon la quantité de matériel) : vous connaîtrez alors la disponibilité du matériel à la date souhaitée,
- Envoyer la fiche de prêt définitive complétée et signée à bde@assos.utc.fr une semaine avant la date d'emprunt souhaité,
- Convenir avec le BDE d'un rendez-vous pour récupérer le matériel, lors duquel vous déposerez le chèque de caution.
ATTENTION, cela ne s'arrête pas là ! Pendant la durée de l'emprunt, merci de prendre soin du matériel. Il est utilisé par toutes les associations et à vocation à durer longtemps :)
Pour le retour du matériel, il faut à nouveau convenir d'un rendez-vous avec le BDE pour le retour du matériel.
Si du matériel est endommagé ou manquant, le BDE se réserve le droit de prélever le montant nécessaire à la réparation ou au remplacement sur la caution.
Emprunt de matériel entre associations
Il est fortement encouragé de partager le matériel de toutes les associations de la fédération, notamment pour limiter les achats. Pour cela, vous pouvez vous rapprocher par mail de l'association à laquelle vous souhaitez emprunter du matériel. Si son matériel est disponible, vous devez alors procéder comme avec le BDE : signer une fiche de prêt et donner une caution en échange du matériel.