Planning (permanences)

Durant un événement (exploitation), pour permettre à chacun d'être efficace et à tous de travailler ensemble, il est important de créer un planning des permanences expliquant, demi-heure par demi-heure (voir heure par heure) quel poste doit être géré par quelle personne. Le plus simple est de créer ce planning sur un service de tableurs en ligne (Grist, Baserow, GSheets, ...) pour le partager facilement. Chaque permanencier doit y avoir accès facilement durant toute la durée de l'exploitation pour être efficace. Il est également possible d'en imprimer des exemplaires pour les placer à des endroit stratégiques, comme pour les perms Pic.

Template

Voici un exemple de template créé par Fanny Lesot utilisé lors du WEI 2025. On y voit notamment l'utilisation de formules "=COUNTIF" et de mise en forme conditionnelles pour simplifier le comptage du nombre de personnes par poste.

Lien du template