Solutions de paiement

Le SiMDE, commission du BDE-UTC, met à disposition des associations deux solutions de paiement pour gérer les ventes lors de vos événements. La première effectue des transactions Pay'UTC et la seconde des transactions bancaires. Le matériel emprunté doit être retourné au BDE (BF E101) dès la fin de l'événement, au plus tard le jour ouvré suivant (pour les événements ayant lieu le week-end). Nous en avons très régulièrement besoin pour les prêter aux autres associations ! Le matériel doit être retourné dans le même état qu'il a été prêté. Si l'une des deux précédentes conditions n'est pas respectée, le SiMDE pourra refuser les futures demandes de prêt de matériel pour les autres événements à venir du semestre.

Pay'UTC

Pour effectuer des paiements via Pay'UTC, il est possible d'utiliser des CATs, qui sont des terminaux de paiement utilisant Pay'UTC ou le cashless. Ils s'adressent donc uniquement lorsque le public est utcéen (permanences au PIC, soirées, évènements, ...). N'importe quelle association peut en faire une demande en envoyant un mail à l'équipe Pay'UTC (payutc@assos.utc.fr) avec le BDE (bde@assos.utc.fr) en copie depuis son adresse en @assos.utc.fr en précisant :

• le nom du ou des responsables de la vente (qui doivent avoir préalablement rejoint l'association sur le Portail des assos)
• le nombre de CATs dont vous auriez besoin ou l'effectif attendu
• les articles que vous souhaitez vendre avec pour chacun leur prix (et une photo de l'article au format .png, optionnelle)
• la période sur laquelle vous souhaitez emprunter les CATs

Important :

• Pour chaque CAT emprunté, il faudra prévoir un chèque de caution de 200€ à l'ordre du "BDE-UTC".
• Faites votre demande au minimum deux semaines à l'avance pour que nous ayons le temps de préparer le matériel et de configurer votre vente sans quoi nous ne pouvons pas garantir la disponibilité des CATs.
• Les demandes d'emprunt doivent être renouvelées chaque semestre.
• Nous nous réservons le droit de récupérer les CATs pour les réaffecter à d'autres événements si nécessaire.
• Les CATs nécessitent une connexion internet permanente pour fonctionner. Veillez donc à contacter l'association Rhizome pour que celle-ci déploie un réseau stable, ou bien à effectuer une demande pour emprunter la clé 4G du SiMDE.
• Si votre événement nécessite plus de 4 CATs ou nécessite des cartes cashless, des membres du SiMDE seront présents lors de l'événement pour superviser les ventes (bugs de config, bugs de CAT, problèmes Pay'UTC, problèmes de cartes, formation des membres du SiMDE ...). Le nombre de membres du SiMDE invités dépendra du nombre de CATs souhaités et du nombre de personnes attendues lors de l'événement.
  

Bancaire

Pour effectuer des transactions bancaires, il est possible de demander à utiliser le service Zettle. Ce service fonctionne avec l'application mobile Zettle Go qui est à installer pour pouvoir réaliser des ventes par carte bancaire. La vente des articles se fait via l'application et le transfert bancaire se fait soit via votre téléphone avec NFC (nécessite un téléphone assez récent) ou soit avec le TPE emprunté. N'importe quelle association peut en faire une demande en envoyant un mail au SiMDE (simde@assos.utc.fr) avec le BDE (bde@assos.utc.fr) en copie depuis son adresse en @assos.utc.fr en précisant :

• le nom du ou des responsables de la vente (qui doivent avoir préalablement rejoint l'association sur le Portail des assos)
• les articles que vous souhaitez vendre avec pour chacun leur prix
• si vous souhaitez un TPE ou si vous souhaitez n'utiliser que via vos téléphones personnels
• la période sur laquelle vous souhaitez utiliser Zettle

Fonctionnement : Une fois votre demande validée, vous recevrez par mail (toujours sur votre adresse asso en @assos.utc.fr) une invitation pour vous créer un compte Zettle. Vous pourrez ensuite vous y connecter pour vendre les produits de la catégorie de votre association + le semestre (exemple : "SiMDE A24") qui correspondent aux articles que vous avez demandés.

Important :

• Il ne faut jamais vendre des produits d'une autre catégorie ni utiliser les montants personnalisés, sinon nous ne pouvons pas tracer les paiements réalisés pour l'asso lors de l'événement et ne pourrons donc pas reverser les fonds au compte bancaire de l'association.
• Pour chaque TPE emprunté, il faudra prévoir un chèque de caution de 50€ à l'ordre du "BDE-UTC".

Remarque :

• Les frais de commission sur Zettle (~1,75%) sont légèrement plus élevés que pour les ventes Payutc (0,7%).
  

Emprunt de cartes Cashless

Les cartes Cashless sont des cartes de paiement compatibles avec les CATs qui sont utilisées lorsque les personnes attendues à l'événement n'ont pas de compte Pay'UTC (en général car pas de carte étudiante). Pour emprunter des cartes Cashless, veuillez contacter le SiMDE par mail en précisant le nombre de cartes souhaitées. Les cartes étant fournies par un prestataire extérieur, il est donc possible qu'une facturation soit à prévoir.

Fonctionnement : La personne vient au stand Cashless tenu par le SiMDE (en partenariat avec l'asso) et paye via la solution bancaire ou avec des espèces (demande à réaliser auprès du BDE). Nous nous occupons de créditer une carte avec le montant souhaité. La personne peut payer sur les CATs avec sa carte. En fin d'événement, la personne peut venir lors d'une permanence du SiMDE pour transférer l'argent restant sur la carte Cashless vers un compte Pay'UTC.

Important :

• Il n'est pas possible de rembourser le montant restant sur la carte Cashless par virement bancaire ou en espèces mais uniquement via Pay'UTC !

Emprunt de la clé 4G

La clé 4G est une solution permettant de déployer un réseau afin de faire fonctionner les CATs. N'importe quelle association peut en faire une demande en envoyant un mail au SiMDE (simde@assos.utc.fr) avec le BDE (bde@assos.utc.fr) en copie depuis son adresse en @assos.utc.fr en précisant :

• les dates d'utilisation souhaitée

Important :

• Pour emprunter la clé 4G, il faudra prévoir un chèque de caution de 100€ à l'ordre du "BDE-UTC".
• Ce service est facturé par le BDE-UTC à hauteur de 3.00€ TTC par jour d'utilisation (de 00h00 à 23h59).
• La clé fonctionne sur le réseau 4G et peut donc ne pas fonctionner en fonction du lieu où elle est installée.

Tuto d'utilisation

Nous ajouterons prochainement sur cette page des tutoriels pour utiliser les CATs et les TPE. En attendant, vous pouvez contacter le SiMDE par mail pour prendre rendez-vous ou passer lors d'une permanence tenue par le SiMDE au bureau du BDE (voir les horaires sur les réseaux sociaux du BDE ou du SiMDE).