Budget Prévisionnel

1. Rôle et objectifs du Budget Prévisionnel (BP)

Le Budget Prévisionnel (BP) est un document de référence qui permet de :

• planifier les dépenses et les recettes de l’association,
• vérifier la faisabilité financière des projets,
• justifier les demandes de subventions,
• assurer un suivi clair et transparent de la trésorerie.

Le BP doit être :

• rempli en début de semestre,
• complété pour chaque projet porté par l’association,
• mis à jour régulièrement,
• rendu en fin de semestre, même si les projets s’étendent sur plusieurs semestres.

Attention, le BDE fournit un template de Budget Prévisionnel unique et obligatoire, commun à toutes les associations. Ce document :

• sert de support officiel pour toutes les demandes de subventions,
• est attendu comme document de référence en fin de semestre,
• ne doit pas être modifié dans sa structure, uniquement complété.

2.1 Équilibre du budget

Un budget prévisionnel doit toujours être à l’équilibre : Total des produits (recettes) = Total des charges (dépenses) Le résultat final attendu est donc 0 €. Dans de rares cas où le fonds de roulement est trop élevé, un résultat négatif peut être accepté.

2.2 Solde de début et solde de fin de semestre

Le solde de début de semestre correspond à l’argent réellement disponible sur le compte bancaire de l’association au moment de la reprise de la trésorerie. Le solde de fin de semestre visé est un objectif : il correspond à ce que l’association souhaite avoir sur son compte à la fin du semestre.

Ces deux informations sont centrales pour évaluer la santé financière de l’association.

2.3 Fonds de roulement (fonds de sécurité)

Le fonds de roulement est une réserve financière permettant de :

• faire face à des imprévus,
• avancer des frais en attendant le versement d’une subvention,
• assurer la continuité de l’association entre deux équipes.

A titre indicatif, il est conseillé de conserver un fonds de roulement de 10% du budget total, notamment pour les associations avec des budgets importants.

3. Le dashboard du Budget Prévisionnel

Le template fourni par le BDE commence par un dashboard, qui donne une vue d’ensemble de la situation financière de l’association et de ses objectifs.

3.1 Informations financières à renseigner

Le trésorier doit y indiquer :

• le solde de l’association en début de semestre,
• les avances de trésorerie potentielles du BDE,
• les avances de trésorerie potentielles du pôle,
• le remboursement de ces avances, le cas échéant,
• le remboursement d’une subvention antérieure, si cela a été demandé (par exemple en cas de non-respect du cadre de la subvention).

Ces éléments permettent d’avoir une vision claire des flux financiers globaux, indépendamment des projets.

3.2 Objectifs et attentes de fin de semestre

Le dashboard sert également à formaliser les objectifs financiers de l’association :

• le solde de fin de semestre visé,
• le résultat cumulé à atteindre,
• le résultat financier attendu pour chacun des projets.

Cette partie est essentielle : elle montre que l’association anticipe ses finances et qu’elle maîtrise ses engagements.