Différences entre les versions de « Lire un devis »

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Pour lire un devis correctement, quelques conseils :
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== Guide : Comment lire et valider un devis ==
  
* Vérifier le nom apparaissant dans l'en tête du devis ("Pôle - Nom de l'asso" OU La raison sociale de l'asso Loi 1901).
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=== Points de vérification obligatoires ===
* Vérifier qu'un numéro de devis est inscrit.
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* '''En-tête du devis''' : Doit mentionner "Pôle - Nom de l’asso" ou la raison sociale de l’association Loi 1901.
* Vérifier qu'un numéro de TVA est inscrit.
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* '''Numéro de devis''' : Doit être unique et clairement indiqué.
* Vérifier que le numéro de SIRET est inscrit et vérifier sur internet que la société associée au numéro de SIRET existe bel et bien.
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* '''Numéro de TVA''' : Obligatoire pour les prestataires assujettis à la TVA.
* Vérifier les dates et horaires des prestations.
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* '''Numéro de SIRET''' : Vérifier la validité sur [https://www.societe.com societe.com] ou [https://www.infogreffe.fr infogreffe.fr].
* Vérifier le tarif unitaire des prestations HT (hors taxes) et le tarif TTC (toutes taxes comprises), les deux tarifs doivent figurer.
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* '''Dates et horaires''' : Doivent correspondre à la prestation demandée.
* Vérifier que le devis est daté et qu'il est mentionné sa date de validité, qui vous indique jusqu'à quelle date le montant indiqué sur le devis est valable.
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* '''Tarifs HT et TTC''' : Les deux montants doivent figurer.
* S'il s'agit de navettes : vérifier le nombre de places des navettes, le nombre de navettes, et le forfait kilométrique inscrit.
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* '''Date du devis et validité''' : Le devis doit être daté et indiquer jusqu’à quand il est valable.
* Vous pouvez également vérifier les avis sur google de la société.
 
* Vérifier les conditions d'acompte (un acompte de plus de 50% du prix total est trop risqué).
 
* Vérifier les conditions d'annulation du devis (demander les CGV si elles ne sont pas fournies avec le devis).
 
* La répartition des responsabilités en cas de casse, d'annulation... (globalement les CGV).
 
  
Voici une page de l'INC (Institut National de la Consommation) qui explique dans le détail ce qu'est un devis, ce qu'il doit contenir, ce qu'il engage, etc. : https://www.inc-conso.fr/content/les-devis
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=== Points spécifiques selon le type de prestation ===
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* '''Navettes''' : Vérifier le nombre de places, le nombre de navettes et le forfait kilométrique.
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* '''Avis clients''' : Consulter les avis Google ou autres plateformes pour évaluer la réputation du prestataire.
  
C'est long mais très intéressant !
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=== Conditions générales et engagement ===
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* '''Acompte''' : Un acompte supérieur à 50% du montant total est à éviter.
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* '''Annulation''' : Demander les CGV si elles ne sont pas jointes au devis.
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* '''Responsabilités''' : Vérifier la répartition en cas de casse, annulation, etc. (voir CGV).
  
* '''Pour les clubs, projets et commissions :'''
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=== Ressources utiles ===
Une fois que tous les points précédents ont été vérifiés et que ce devis vous semble correct, vous devez le transmettre au pôle pour qu'il soit signé.
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* [https://www.inc-conso.fr/content/les-devis Guide complet sur les devis (INC)] : Explications détaillées sur ce qu’un devis doit contenir et ce qu’il engage.
'''Attention : la signature du président de pôle est la seule signature valable légalement!'''
 
  
* Pour les Associations Loi 1901 :
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Si tous les points précédents ont été vérifiés et le devis vous convient, vous pouvez le signer.
 
Attention, la signature d'un devis engage un accord.
 
  
'''De manière générale : Contactez votre pôle pour la moindre interrogation concernant un devis.'''
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== Procédure de validation ==
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=== Pour les clubs, projets et commissions ===
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# Vérifiez tous les points ci-dessus.
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# Transmettez le devis au pôle pour signature.
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# '''Attention''' : Seule la signature du président de pôle est légalement valable.
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=== Pour les Associations Loi 1901 ===
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# Vérifiez tous les points ci-dessus.
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# Si le devis est conforme, vous pouvez le signer.
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# '''Attention''' : La signature d’un devis engage un accord contractuel.
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=== En cas de doute ===
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* Contactez toujours votre pôle pour toute question concernant un devis.
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'''Bon à savoir''' : Un devis bien vérifié évite les mauvaises surprises et protège l’association.

Dernière version du 20 septembre 2025 à 17:44


Guide : Comment lire et valider un devis

Points de vérification obligatoires

  • En-tête du devis : Doit mentionner "Pôle - Nom de l’asso" ou la raison sociale de l’association Loi 1901.
  • Numéro de devis : Doit être unique et clairement indiqué.
  • Numéro de TVA : Obligatoire pour les prestataires assujettis à la TVA.
  • Numéro de SIRET : Vérifier la validité sur societe.com ou infogreffe.fr.
  • Dates et horaires : Doivent correspondre à la prestation demandée.
  • Tarifs HT et TTC : Les deux montants doivent figurer.
  • Date du devis et validité : Le devis doit être daté et indiquer jusqu’à quand il est valable.

Points spécifiques selon le type de prestation

  • Navettes : Vérifier le nombre de places, le nombre de navettes et le forfait kilométrique.
  • Avis clients : Consulter les avis Google ou autres plateformes pour évaluer la réputation du prestataire.

Conditions générales et engagement

  • Acompte : Un acompte supérieur à 50% du montant total est à éviter.
  • Annulation : Demander les CGV si elles ne sont pas jointes au devis.
  • Responsabilités : Vérifier la répartition en cas de casse, annulation, etc. (voir CGV).

Ressources utiles


Procédure de validation

Pour les clubs, projets et commissions

  1. Vérifiez tous les points ci-dessus.
  2. Transmettez le devis au pôle pour signature.
  3. Attention : Seule la signature du président de pôle est légalement valable.

Pour les Associations Loi 1901

  1. Vérifiez tous les points ci-dessus.
  2. Si le devis est conforme, vous pouvez le signer.
  3. Attention : La signature d’un devis engage un accord contractuel.

En cas de doute

  • Contactez toujours votre pôle pour toute question concernant un devis.

Bon à savoir : Un devis bien vérifié évite les mauvaises surprises et protège l’association.