Différences entre les versions de « Services du BDE »
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Version du 2 avril 2025 à 10:14
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Affichage physique
L’affichage est un outil de communication très simple et accessible à tou·te·s. Ne le négligez pas, il permet d'atteindre pas mal de monde, y compris non-étudiant !
Une charte d'affichage est à respecter au sein de l'UTC, voici un rappel des règles à respecter dans les locaux.
Règles
- Vos affiches doivent respecter le règlement intérieur de l'UTC (principe de laïcité, apolitique, non violents, respect de la loi Evin, etc.).
- Pensez à indiquer un login et la date de retrait de vos affiches, sans quoi elles risqueraient d'être retirées trop tôt.
- L'affichage massif est interdit, tout comme le vandalisme ou le vol d'affiches ! Il est interdit d'afficher par-dessus des affiches posées dans les règles et dont la date de retrait n'est pas dépassée.
- Vous avez trois jours pour les retirer une fois l’événement terminé.
Parallèlement, chaque panneau d'affichage dispose d'une petite affiche indiquant qui peut afficher sur ledit panneau, et rappelant ces présentes règles.
Finalement, en ce qui concerne les impressions A4 et A3, nous vous invitons à passer par l'imprimerie de l'UTC, les prix étant très attractifs. Pour cela, vous trouverez la procédure complète ici.
Réserver un emplacement A0
Pour afficher en A0, les assos ou le personnel doivent faire une demande de réservation à bde@assos.utc.fr. La limite est fixée à une semaine d'affichage par événement au maximum.
Voici la liste des emplacements réservables :
- 2 emplacements au 1er BF côté passerelle.
- 2 emplacements au 1er BF côté pont neuf.
- 1 emplacements au 2e BF.
- 1 emplacements au Pic.
Attention, ces emplacements sont tous très vite réservés dans le semestre : n'hésitez pas à faire votre demande le plus tôt possible.
Banderole sur les passerelles (BF/PG)
Pour réserver l'emplacement, contactez Pauline SEBAN (pauline.seban@utc.fr), le plus tôt possible – au minimum trois semaines avant la date d'affichage souhaitée – en mettant Alain Michel GASTON en copie (alain-michel.gaston@utc.fr). Une fois validé, l'accrochage à BF se fait avec Bruno VILLAIN qui vous filera un coup de main (mais à vous de prévoir la ficelle). Pour PG, il faut déposer la banderole et demander à l'accueil de prévenir la personne responsable à la logistique en demandant le sens que vous souhaitez (vers Paris ou vers Compiègne). Vous pouvez aussi proposer votre aide, ça ne coûte rien.
Si les banderoles sont réalisées dans le cadre d’un événement organisé par l’une des associations du BDE, il faut impérativement que le logo de l’UTC soit sur la banderole, ainsi que tous les logos des partenaires financeurs de l’événement – Mairie si elle vous prête des salles ou autres, ARC, départements, région, médias, etc. Il faut bien préciser sur la banderole a minima : date, heure, lieu. La banderole doit être validée par Pauline SEBAN avant l’impression.
Les dimensions d'une banderole sont de 3 mètres de long pour 1 mètre de large. Lors de vos designs, n'oubliez pas que des œillets seront découpés et espacés de 50 centimètres tout autour de la banderole. Finalement, celle-ci peut être imprimée pour un prix avantageux au FabLab (fablab@assos.utc.fr).
Attention, si la météo ou autre ne permet pas à la banderole d’être attachée en sécurité, elle sera retirée et à récupérer à l’accueil de BF (elle ne sera pas remise).