Le foyer étudiant : le Pic'Asso

Le Pic'Asso est le foyer étudiant de l'UTC. C'est un espace de rencontres ouvert de 10 heures à 22 heures aux étudiant·e·s et au personnel de l'UTC. De nombreux services y sont proposés pour les cotisants BDE :

• Vente de boissons fraîches (non alcoolisées) et de boissons chaudes
• Vente de nourriture (viennoiseries le matin, sandwichs et repas préparés par des associations le midi et le soir, snacks toute la journée, etc.)
• Débit de bières et de cidres le soir de 18h30 à 21h30
• Divertissements en tout genre mis à disposition des étudiants (jeux de cartes, jeux de sociétés, baby-foot, billard, PS4, etc.)
• Événements en tous genres (concerts, diffusions de films, jeux en équipes, etc)
• Une ambiance conviviale réservée à la détente, à la créativité et à la prise d'initiatives

Le foyer étudiant, centre de la vie associative, est un lieu de communication et de recrutement par excellence pour les associations. C'est aussi un endroit d'expression et de réflexion sur l'organisation de la vie « du campus ».

Permanences

Les "permanences" sont des moments de la journée où ce sont les assos et les UTCéen·ne·s qui sont à l'honneur dans le Pic'asso. Ce sont elles·eux qui passent derrière le comptoir pour vous rassasier lors des périodes de rush (10h, 12h et 18h30).

Pour pouvoir participer à de telles permanences avec ton association ou ton groupe de potes, il faut remplir le formulaire en ligne sur le site du Pic'Asso en début de semestre.

Le matin

Les permanences du matin sont le moment incontournable pour venir se revigorer après l'amphi de 8h ou bien prendre des forces avant l'amphi de 10h. Durant cette permanence sont vendus tous les matins des viennoiseries et comme toute la journée du café, du thé, des jus de fruits et des sodas par tes assos préférées.

Le midi

Chaque midi, des super sandwichs sont proposés à la vente à un prix très abordable. C'est aussi l'occasion pour une association UTCéenne ou bien un groupe de potes de se décarcasser pour te servir le meilleur des repas à un prix défiant toute concurrence (même le RU !). Chaque midi est donc une surprise et tu es sûr de ne pas toujours avoir la même chose dans ton assiette.

L'après-midi

L'après-midi constitue un temps où les permanencier·ère·s sont libres de proposer toutes sortes d'activités aux personnes présentes dans le foyer afin de mettre avant leur association, une passion ou tout autre concept.

Le soir

Les permanences du soir sont les plus lourdes à gérer (il faut prévoir entre 12 et 20 personnes) mais également les plus funs. Le soir, c'est l'occasion de te lâcher, de pouvoir décorer TOUT le Pic'asso suivant tes envies et proposer des animations folles aux étudiant.e.s (tu peux aussi le faire le matin et le midi, ça change et c'est cool !). C'est la permanence à ne pas louper si tu veux enjailler plusieurs centaines d'UTCéen·ne·s sur-motivés.

Pour la perm du soir, il est important d'établir un planning avec :

• Deux personnes en "sécu pente" et deux personnes en "sécu escalier" de 18h30 à 22h, qui doivent vérifier que personne ne sort, ni ne rentre, avec de l'alcool ;
• Deux personnes en sécu pente de 22h à 22h30
• Au moins trois personnes (pour les petites perms, plutôt au moins 6 pour les grosses perms) en "sécu trottoir" à partir de 22h, pour évacuer les personnes qui traînent aux abords du Pic et éviter les nuisances sonores pour le voisinage.
• Une personne en "caisses", qui fait le tour du Pic et ramasse les bouteilles et les écocups vides.
• Entre 5 et 8 personnes derrière le bar en fonction de l'heure et de l'affluence. 5 personnes sont suffisantes de 18h30 à 19h en général. Attention à ne pas être trop, après, on se marche dessus et c'est plutôt contre-productif. Essayez de "mélanger" les personnes ayant déjà fait des perms et celles qui ne savent pas encore servir de bières.
• Au moins 3 personnes en ménage à partir de 22h, iels seront rejoint.e.s par les personnes en sécu trottoir dès que possible.

Le planning doit être affiché derrière le bar, au niveau de la sécu pente et au niveau de la sécu escalier. Ce qui fait 4 plannings à imprimer par vos propres moyens ou directement au Pic'Asso avant le début de la permanence du soir.

Rappels des règles de bonne conduite

Le Pic est tenu par une équipe de bénévoles, ce n’est ni un bar ni un squat. Les étudiant·e·s qui tiennent une permanence doivent signer une charte de bonne conduite qui atteste de leur responsabilité, mais toute personne souhaitant profiter du foyer se doit également de respecter ces règles de bonne conduite.

Un chèque de 200€ doit être déposé par l’association en caution aux membres du Pic'Asso qui les encadrent et les permanencier.ère. doivent être désigné.e.s en avance afin de signer la charte et d’être formé.e.s. LES PERMANENCIER·ERE·S QUI N’AURONT PAS SUIVIS LA FORMATION PIC NE POURRONT PAS PASSER DERRIERE LE BAR.

Il est strictement interdit de servir une personne en état d'ébriété. La loi est très sévère à ce niveau là et l’équipe du Pic’asso le sera aussi. Il est interdit d’être en état d’ébrieté derrière le bar. Si un·e de vos permanencier·ère·s commence à divaguer, veuillez lui présenter le chemin de la sortie au plus vite avant qu’iel ne commette quelques méfaits.

Pour rappel, il est strictement interdit de monter de l'alcool en MDE ou de sortir du Pic avec une bière. Toute personne ne respectant pas ces règles verra sa carte bloquée.

Fautes et sanctions

En terme de règle du Picasso vous trouverez un extrait de l'accord de convention entre le BDE, le PVDC et le Picasso, faisant référence à l'article 5.3 du RI du BDE :

"La présente convention couvre les fautes définies ci-après : Sortie d’un·e étudiant·e de l’enceinte du foyer avec une bière ; Apport de boissons alcoolisées au sein de l’enceinte du foyer ; Dégradation du matériel et des biens du foyer ; Comportement inadéquat dans l’enceinte du foyer ; Non-respect des consignes des membres de l’équipe du Pic’asso ou des permanencier·ère·s ; Non-respect des règles du foyer ; Consommation des produits du Pic’asso sans les avoir réglés ; Manque de respect envers les membres du Pic’asso, les permanencier·ère·s ou les étudiant·e·s présent·e·s ; Ne pas décapsuler une bouteille de bière et sortir du comptoir.

Sanctions mises en place :

la commission PVDC-UTC Pic’Asso est autorisée à prendre les mesures suivantes envers les membres ayant commis une faute explicitée ci-dessus : Explications des faits ; Présentation d’excuses ; Travaux d’intérêt général ; Blocage du compte Payutc pour une durée limitée ; Remboursement des dégâts engendrés ; Exclusion du foyer par la sécurité ; Rapport à l’administration de l’UTC.

Le choix de la sanction est laissé à l’appréciation du président ou de la présidente du Pic’Asso selon la gravité de la faute. LE BDE-UTC et le PVDC sont mis au courant des sanctions prises.