Wooch

Wooch est une billetterie proposée par un prestataire pour permettre aux associations d'organiser des ventes accessibles aux étudiant·e·s et aux extérieur·e·s. Pour accéder à l'instance du BDE-UTC, ça se passe juste ici.

Accès

Les rôles pour accéder aux marchés Wooch, ce qui équivaut aux associations, sont gérés automatiquement via vos rôles sur le portail des assos. Vous pouvez avoir accès à des fonctionnalités à partir du moment où vous avez un de ces rôles :

• Président·e : droits admin sur le marché (y compris la création de ventes)
• Trésorier·ère : droits admin sur le marché (y compris la création de ventes)
• Responsable informatique : droits de gestion des commandes, gestion des scans, gestion des listes d'adhésion
• Responsable communication : droit de gestion des ventes

Si une autre personne souhaite avoir des droits Wooch pour gérer le marché (ou une partie du marché) mais ne dispose pas de ces rôles sur le portail des assos, il est possible pour les admins du marché d'accorder des permissions temporaires dans les paramètres du marché > Accès temporaire.

Création d'une vente

Attention à finir les modifications au plus tard une semaine avant le début de la vente pour validation !

Vous êtes désormais autonomes sur la création de vente Wooch et pouvez tout faire indépendamment du SiMDE ou du BDE. Toutefois, les ventes doivent être créées au minimum 15 jours avant leurs ouvertures afin que toute la vente soit vérifiée par une personne du SiMDE.

1. Sur l'accueil de Wooch, se connecter à son compte en cliquant sur l'icône de la porte en haut à droite, puis choisir la connexion via le portail des associations et le CAS de l'UTC.

1. Cliquer sur l'icône du profil > Mes marchés

1. Choisir le marché (association) pour lequel on souhaite faire la vente

1. Cliquer sur Ventes à gauche

1. Cliquer sur le bouton Créer une vente en haut à droite

1. Il ne reste plus que la validation par l'organisation (=le SiMDE) avant la mise en ligne. Pas besoin d'envoyer un mail au SiMDE pour demander la validation, ils en reçoivent un automatiquement.

⚠️ A noter : une vente reste modifiable après sa mise en ligne.

Restrictions des articles

Certains articles peuvent apparaître ou disparaître selon si l'utilisateur est connecté, et selon qui il est. Cette section est dédiée à la configuration avancée des articles.

Restreindre aux côtisant.e.s

Pour restreindre la vente d'un article aux membres ayant côtisé au BDE, vous pouvez utiliser la liste gérée par le SiMDE :

1. Dans le menu d'édition d'un article, ouvrir le bandeau "Restrictions"

2. À côté de "Restrictions avancées", cliquer sur le bouton "+"

3. Dans la fenêtre modale, choisir "L'utilisateur est dans la liste", puis sélectionner la liste "Cotisant BDE-UTC"

La même chose est applicable pour restreindre aux étudiant.e.s de l'UTC, ou pour toutes les listes rendues publiques par d'autres associations (ex: les cotisant.e.s EPI du semestre).

Créer une liste de restriction

Les listes de restriction, ou "Listes d'adhésion" sur Wooch, vous permettent de restreindre l'affichage de certains articles à une liste de personnes spécifiques. "Cotisant.e.s BDE-UTC" et "Étudiant.e.s UTC" sont des exemples de listes, maintenues par le SiMDE. Pour créer une nouvelle liste (ex: Artistes), il suffit de :

1. Dans le menu du marché, aller dans "Listes d'adhésion"

2. Choisir "Ajouter +", puis dans le menu latéral, remplir tous les champs (même le prix, à 0).

3. Si la liste doit pouvoir être utilisée par d'autres assos, choisir "Publier la liste"

4. À partir de là, les membres de la liste peuvent être ajoutés à la main, ou via un fichier CSV.