Différences entre les versions de « Solutions de paiement »
De Wiki BDE-UTC
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| − | Le matériel emprunté doit être retourné au BDE (BF E101) dès la fin de l'événement, au plus tard le jour ouvré suivant (pour les événements ayant lieu le week-end). Nous en avons très régulièrement besoin pour les prêter aux autres associations ! Le matériel doit être retourné dans le même état qu'il a été prêté. Si l'une des deux précédentes conditions n'est pas respectée, le SiMDE pourra refuser les futures demandes de prêt de matériel pour les autres événements à venir du semestre. | + | Le matériel emprunté doit être retourné au BDE (BF E101) dès la fin de l'événement, au plus tard le jour ouvré suivant (pour les événements ayant lieu le week-end). Nous en avons très régulièrement besoin pour les prêter aux autres associations ! Le matériel doit être retourné dans le même état qu'il a été prêté. Si l'une des deux précédentes conditions n'est pas respectée, le SiMDE pourra refuser les futures demandes de prêt de matériel pour les autres événements à venir du semestre. |
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| − | + | N'importe quelle membre d'une association, inscrit sur le Portail des Assos peut faire une demande en ligne via le service [https://utcats.assos.utc.fr UTCats]. Il vous faudra les informations suivantes : | |
| − | N'importe quelle association peut | + | * le nom et le prénom du ou des responsables de la vente (qui doivent avoir préalablement rejoint l'association sur le Portail des Assos) |
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| − | * les articles que vous souhaitez vendre avec pour chacun leur prix | + | * les articles que vous souhaitez vendre avec pour chacun leur prix (et une photo de l'article, optionnelle mais préférable pour vous y retrouver) |
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| − | + | * Faites votre demande au minimum une semaine à l'avance pour que nous ayons le temps de préparer le matériel et de configurer votre vente sans quoi nous ne pouvons pas garantir la disponibilité des CATs. | |
| − | + | * Les demandes d'emprunt doivent être renouvelées chaque semestre. | |
| − | + | * Nous nous réservons le droit de récupérer les CATs pour les réaffecter à d'autres événements si nécessaire. | |
| − | + | * Les CATs nécessitent une connexion internet permanente pour fonctionner. Ils sont équipés dune carte SIM et fonctionnent en 4G. Toutefois, il est possible de demander pour emprunter une clé 4G supplémentaire. | |
| − | + | * Si votre événement nécessite plus de 4 CATs, des membres du SiMDE seront présents lors de l'événement pour superviser les ventes (bugs de config, bugs de CAT, problèmes Pay'UTC, problèmes de cartes, formation des membres du SiMDE ...). Le nombre de membres du SiMDE invités dépendra du nombre de CATs souhaités et du nombre de personnes attendues lors de l'événement. | |
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== Emprunt de la clé 4G == | == Emprunt de la clé 4G == | ||
La clé 4G est une solution permettant de déployer un réseau afin de faire fonctionner les CATs. | La clé 4G est une solution permettant de déployer un réseau afin de faire fonctionner les CATs. | ||
| − | N'importe quelle association peut en faire une demande en envoyant un mail | + | N'importe quelle association peut en faire une demande en envoyant un mail à l'équipe Pay'UTC (''payutc@assos.utc.fr'') avec le BDE (''bde@assos.utc.fr'') en copie depuis son adresse en ''@assos.utc.fr'' en précisant : |
* les dates d'utilisation souhaitée | * les dates d'utilisation souhaitée | ||
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* Ce service est facturé par le BDE-UTC à hauteur de 3.00€ TTC par jour d'utilisation (de 00h00 à 23h59). | * Ce service est facturé par le BDE-UTC à hauteur de 3.00€ TTC par jour d'utilisation (de 00h00 à 23h59). | ||
* La clé fonctionne sur le réseau 4G et peut donc ne pas fonctionner en fonction du lieu où elle est installée. | * La clé fonctionne sur le réseau 4G et peut donc ne pas fonctionner en fonction du lieu où elle est installée. | ||
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| − | + | Si besoin, vous pouvez consulter [[Utilisation d'un CAT|cette documentation sur l'utilisation des CATs]]. Au besoin, vous pouvez toujours contacter le SiMDE par e-mail pour prendre rendez-vous ou passer lors d'une permanence tenue par le SiMDE au bureau du BDE (voir les horaires sur les réseaux sociaux du BDE ou du SiMDE). | |
Dernière version du 27 août 2025 à 12:11
Le SiMDE, commission du BDE-UTC, met à disposition des associations une solution de paiement pour gérer les ventes lors de vos événements.
Le matériel emprunté doit être retourné au BDE (BF E101) dès la fin de l'événement, au plus tard le jour ouvré suivant (pour les événements ayant lieu le week-end). Nous en avons très régulièrement besoin pour les prêter aux autres associations ! Le matériel doit être retourné dans le même état qu'il a été prêté. Si l'une des deux précédentes conditions n'est pas respectée, le SiMDE pourra refuser les futures demandes de prêt de matériel pour les autres événements à venir du semestre.
Modes de paiement
Pay'UTC
Ce mode de paiement ne s'adresse que lorsque le public est utcéen (permanences au PIC, soirées, évènements, ...).
Bancaire
⚠️ Attention : Ce mode de paiement ne permet pas de rembourser les cautions.
Demandes
N'importe quelle membre d'une association, inscrit sur le Portail des Assos peut faire une demande en ligne via le service UTCats. Il vous faudra les informations suivantes :
- le nom et le prénom du ou des responsables de la vente (qui doivent avoir préalablement rejoint l'association sur le Portail des Assos)
- le nombre d'appareils dont vous auriez besoin
- les articles que vous souhaitez vendre avec pour chacun leur prix (et une photo de l'article, optionnelle mais préférable pour vous y retrouver)
- la période sur laquelle vous souhaitez emprunter les appareils
Important :
- Pour chaque appareil emprunté, il faudra prévoir un chèque de caution de 400€ à l'ordre du "BDE-UTC".
- Faites votre demande au minimum une semaine à l'avance pour que nous ayons le temps de préparer le matériel et de configurer votre vente sans quoi nous ne pouvons pas garantir la disponibilité des CATs.
- Les demandes d'emprunt doivent être renouvelées chaque semestre.
- Nous nous réservons le droit de récupérer les CATs pour les réaffecter à d'autres événements si nécessaire.
- Les CATs nécessitent une connexion internet permanente pour fonctionner. Ils sont équipés dune carte SIM et fonctionnent en 4G. Toutefois, il est possible de demander pour emprunter une clé 4G supplémentaire.
- Si votre événement nécessite plus de 4 CATs, des membres du SiMDE seront présents lors de l'événement pour superviser les ventes (bugs de config, bugs de CAT, problèmes Pay'UTC, problèmes de cartes, formation des membres du SiMDE ...). Le nombre de membres du SiMDE invités dépendra du nombre de CATs souhaités et du nombre de personnes attendues lors de l'événement.
Remarque : Les frais de commission pour les ventes Pay'UTC sont de 0,7%.
Emprunt de la clé 4G
La clé 4G est une solution permettant de déployer un réseau afin de faire fonctionner les CATs. N'importe quelle association peut en faire une demande en envoyant un mail à l'équipe Pay'UTC (payutc@assos.utc.fr) avec le BDE (bde@assos.utc.fr) en copie depuis son adresse en @assos.utc.fr en précisant :
- les dates d'utilisation souhaitée
Important :
- Pour emprunter la clé 4G, il faudra prévoir un chèque de caution de 100€ à l'ordre du "BDE-UTC".
- Ce service est facturé par le BDE-UTC à hauteur de 3.00€ TTC par jour d'utilisation (de 00h00 à 23h59).
- La clé fonctionne sur le réseau 4G et peut donc ne pas fonctionner en fonction du lieu où elle est installée.
Tuto d'utilisation
Si besoin, vous pouvez consulter cette documentation sur l'utilisation des CATs. Au besoin, vous pouvez toujours contacter le SiMDE par e-mail pour prendre rendez-vous ou passer lors d'une permanence tenue par le SiMDE au bureau du BDE (voir les horaires sur les réseaux sociaux du BDE ou du SiMDE).