Services du BDE

Facebook - UTC =)

Règles du groupe

Des questions sur le fonctionnement de l'UTC ?
Un appel au secours à passer ?
Une asso à promouvoir ?
Bienvenue dans le groupe UTC =)

Vocation du groupe UTC =)

Ce groupe a pour vocation d'être le groupe "officiel" pour toute la communication relative à l’UTC, qu’il s’agisse de sujets concernant les événements associatifs et les étudiant·e·s. Cependant, on vous précise que ce groupe est à vocation utilitaire principalement : donc pas de déclaration d’amour, de spammage intensif, de publications provocantes sans intérêt. Bon après c’est pas la dictature non plus et on est pas là pour faire la loi :)
Vous trouverez notamment dans la catégorie annonces des posts considérés très utiles (liens Polys BUTC, Liens des tutos du 5000UTC, comment changer une carte étu etc.).

1. Soyez aimable et courtois

Traitons tout le monde avec respect. Il est normal d’avoir des débats constructifs, mais il est essentiel de rester aimable. Pas de contenu vulgaire ni d'insultes.

2. Pas d'incitation à la haine, ni de harcèlement

Le harcèlement est interdit et les commentaires dégradants qui portent sur la couleur de peau, la religion, la culture, l’orientation sexuelle, le genre ou l’identité sexuelle ne sont pas tolérés.

3. Pas de promotions, ni de contenu indésirable

L’auto-promotion (hors monde associatif utcéen et étudiant), le contenu partisan politique, le contenu indésirable et les liens non pertinents ne sont pas autorisés.

4. Respectez la confidentialité de tous

Des discussions animées et authentiques font tout l’intérêt des groupes, mais elles peuvent aussi contenir des informations sensibles et personnelles. Merci de ne pas re-partager ces informations.

5. Compléments

Ce groupe regroupe bien plus que des étudiants de l’UTC. En cas de non-respect des règles, le BDE peut se permettre de supprimer votre commentaire, votre publication ou vous retirer du groupe.

Bannière =)

Pour un événement, vous pouvez demander à obtenir la bannière du groupe UTC=). Pour cela, envoyez-nous votre bannière à l'adresse bde@assos.utc.fr en indiquant les dates auxquelles vous souhaitez qu'elle soit utilisée sur le groupe. Attention, le design de votre bannière doit respecter impérativement le guide ci-dessous :

Affichage physique

L’affichage est un outil de communication très simple et accessible à tou·te·s. Ne le négligez pas, il permet d'atteindre pas mal de monde, y compris non-étudiant !

Une charte d'affichage est à respecter au sein de l'UTC, voici un rappel des règles à respecter dans les locaux :

Règles

• Vos affiches doivent respecter le règlement intérieur de l'UTC (principe de laïcité, apolitique, non violents, respect de la loi Evin, etc.).
• Pensez à indiquer un login et la date de retrait de vos affiches, sans quoi elles risqueraient d'être retirées trop tôt.
• L'affichage massif est interdit, tout comme le vandalisme ou le vol d'affiches ! Il est interdit d'afficher par-dessus des affiches posées dans les règles et dont la date de retrait n'est pas dépassée.
• Vous avez trois jours pour les retirer une fois l’événement terminé.

Parallèlement, chaque panneau d'affichage dispose d'une petite affiche indiquant qui peut afficher sur ledit panneau, et rappelant ces présentes règles.

Finalement, en ce qui concerne les impressions A4 et A3, nous vous invitons à passer par l'imprimerie de l'UTC, les prix étant très attractifs. Pour cela, vous trouverez la procédure complète ici.

Réserver un emplacement A0

Pour afficher en A0, les assos ou le personnel doivent faire une demande de réservation à bde@assos.utc.fr. La limite est fixée à une semaine d'affichage par événement au maximum.
Voici la liste des emplacements réservables :

• 2 emplacements au 1er BF côté passerelle.
• 2 emplacements au 1er BF côté pont neuf.
• 1 emplacement au 2e BF.
• 1 emplacement au Pic.

Attention, ces emplacements sont tous très vite réservés dans le semestre : n'hésitez pas à faire votre demande le plus tôt possible.

Banderole sur les passerelles (BF/PG)

Pour réserver l'emplacement, contactez Pauline SEBAN (pauline.seban@utc.fr), le plus tôt possible – au minimum trois semaines avant la date d'affichage souhaitée – en mettant Alain Michel GASTON (alain-michel.gaston@utc.fr) et le BDE (bde@assos.utc.fr) en copie. Une fois validé, l'accrochage à BF se fait avec Bruno VILLAIN qui vous filera un coup de main (mais à vous de prévoir la ficelle). Pour PG, il faut déposer la banderole et demander à l'accueil de prévenir la personne responsable à la logistique en demandant le sens que vous souhaitez (vers Paris ou vers Compiègne). Vous pouvez aussi proposer votre aide, ça ne coûte rien.

Si les banderoles sont réalisées dans le cadre d’un événement organisé par l’une des associations du BDE, il faut impérativement que le logo de l’UTC soit sur la banderole, ainsi que tous les logos des partenaires financeurs de l’événement – Mairie si elle vous prête des salles ou autres, ARC, départements, région, médias, etc. Il faut bien préciser sur la banderole a minima : date, heure, lieu. La banderole doit être validée par Pauline SEBAN avant l’impression.

Les dimensions d'une banderole sont de 3 mètres de long pour 1 mètre de large. Lors de vos designs, n'oubliez pas que des œillets seront découpés et espacés de 50 centimètres tout autour de la banderole. Finalement, celle-ci peut être imprimée pour un prix avantageux au FabLab (fablab@assos.utc.fr).

Attention, si la météo ou autre ne permet pas à la banderole d’être attachée en sécurité, elle sera retirée et à récupérer à l’accueil de BF (elle ne sera pas remise).

Fond d’écran 5000

Pour afficher sur une fenêtre sur tous les PCs de l’UTC une de vos affiches, il vous suffit de contacter le 5000 à l’adresse suivante : 5000@utc.fr ou de vous rendre à leur bureau situé à Royallieu, en B133. Les horaires d’ouverture sont les suivants : 9h-12h / 14h-17h (sauf le mardi matin : 9h-10h 30). Pour pouvoir être validée, la demande doit recevoir l'accord du BDE ( validé par un logo du BDE ). La demande doit être faite au plus tard 1 semaine avant la date souhaitée. Le format du fichier à fournir doit être en 800x600 ou 600x800 au format gif 256 couleurs.