La composition du BDE

Le bureau restreint du BDE est élu chaque fin d'année civile pour l'année suivante. (Voir la page Élections du BDE) La liste est composée :

• d'un·e président·e,
• d'un·e trésorier·ère,
• d'un·e secrétaire,
• d'un·e vice-président·e en charge de la logistique,
• d'un·e vice-président·e en charge de la communication,
• d'un·e vice-président·e en charge des projets,
• d'un·e vice-président·e en charge de la responsabilité environnementale et sociétale.

Sont membres du bureau élargi du BDE les présidents de chaque pôles. A ces membres peuvent s'ajouter un·e responsable partenariats, et le·la responsable informatique est le·la président·e du SiMDE. Chaque responsable ou vice-président·e peut travailler s'iel le souhaite, avec une team.

Tous les rôles sont décrits ci-dessous, tels que dans les statuts ainsi qu'en pratique.

Le·la président·e

Dans les statuts

Le président a pour mandat de :

• présider le conseil d’administration et les assemblées générales ;
• être le directeur de publication pour toutes les publications du BDE-UTC ;
• rapporter sur les actions du bureau élargi auprès du conseil d’administration et des assemblées générales ;
• être le représentant légal du BDE-UTC ;
• représenter le BDE-UTC en justice.

Il possède la signature et les droits d’accès sur tous les comptes du BDE-UTC.

Le·la trésorier·ère

Dans les statuts

Le trésorier a pour mandat de :

• s’occuper de la gestion des dépenses et de la comptabilité quotidienne du BDE-UTC ;
• élaborer le budget du BDE-UTC ;
• rapporter sur les questions financières aux conseils d’administration et assemblées générales du BDE-UTC.

Il peut recevoir délégation du président sur la signature et le droit d’accès sur tous les comptes du BDE-UTC.

Le·la secrétaire

Dans les statuts

Le secrétaire général a pour mandat de :

• s’occuper de la correspondance du BDE-UTC ;
• publier et diffuser les invitations, convocations, ordres du jour, comptes-rendus et procès-verbaux des conseils d’administration et assemblées générales ;
• tenir les registres du BDE-UTC ;
• veiller au respect des statuts et différents règlements intérieurs du BDE-UTC ;
• suivre les contrats d’assurance.

Il est responsable de la capitalisation quotidienne du BDE-UTC. Il remplace le président en cas d’absence de ce dernier.

Le·la vice-président·e en charge de la logistique

Dans les statuts

Le vice-président chargé de la logistique a pour mandat de :

• s’assurer du respect des conventions et règlements propres aux locaux et aux matériels ;
• s’assurer du bon usage des locaux et du matériel, et du respect de ceux-ci ;
• s’occuper de la gestion du contrôle d’accès aux locaux.

Le·la vice-président·e en charge de la communication

Dans les statuts

Le vice-président chargé de la communication a pour mandat de :

• être responsable des communications du BDE-UTC auprès de ses membres ;
• superviser les publications du BDE-UTC ;
• s’occuper des relations avec les partenaires du BDE-UTC.

Le·la vice-président·e en charge des projets

Dans les statuts

Le vice-président chargé de la réalisation des projets a pour mandat de :

• coordonner les projets mis en place par le BDE-UTC ;
• réaliser les appels à projets du BDE-UTC ;
• sur demande des pôles, agir en tant que soutien vis-à-vis de ceux-ci dans le suivi des associations.

Le·la vice-président·e en charge de la RSE

Dans les statuts

Le vice-président chargé de la RSE a pour mandat de :

• s’assurer du respect des conventions et règlements propres à la RSE ;
• superviser l’enveloppe de subventions allouée à la RSE ;
• soutenir et suivre les initiatives des associations liées à la RSE.