Utilisation & Réservation des salles

Salles et amphis dans BF

Réservation

Pour réserver une salle ou un amphi dans BF, vous devez envoyer ce formulaire complété, depuis votre boîte mail au BDE (bde@assos.utc.fr) au minimum 3 jours ouvrés avant la date de réservation souhaitée.

Attention à bien préciser si vous souhaitez un amphithéâtre, ou une salle de TD. Si vous souhaitez réserver plusieurs salles, merci d’envoyer un formulaire complété pour chaque salle souhaitée. Il est également possible de faire une demande de salle récurrente, pour une activité hebdomadaire, tout au long du semestre.

Salles de musique et de danse

Les salles de musique (FA107 et FA109) et de danse (FA603) sont gérées par le PAE, et sont destinées à l’utilisation par les associations, mais aussi les étudiants, s’ils en font la demande à l'adresse mail poleae@assos.utc.fr. Le site de réservation de ces trois salles est le suivant : https://assos.utc.fr/poleae/

Au début du semestre, le responsable locaux du PAE établit un planning des créneaux attribués aux différentes associations musicales pour répéter. L’usage des salles par les associations n’est autorisé qu’à partir de 18h30 en semaine, et la sono de la salle de danse ne doit pas être utilisée avant cette heure.

Si vous souhaitez réserver un créneau exceptionnel pour votre association, merci de vous rapprocher du PAE par mail (poleae@assos.utc.fr).

Important : il ne faut jamais être seul en salle de danse (minimum 2), et une trousse de secours est disponible dans celle-ci.

Jours d’examens

Lorsqu’il y a des examens dans BF, que ce soit en soirée, ou lors des médians/finaux, toutes les réunions et répétitions sont interdites à partir de 18h30 jusqu’à la fin de la soirée, excepté les réunion non bruyantes en amphi (acceptée via demande par formulaire). Seule une autorisation écrite du SME (sme@utc.fr) vous donne droit de répéter ou de vous réunir : la sécurité sera ainsi prévenue et vous laissera exercer votre activité.

Salles et amphis à Royallieu

Pour réserver une salle ou un amphi au Centre de Recherches, Pierre Guillaumat, au Centre d’Innovation, ou au Centre de Transfert, vous devez vous adresser à Marie Demorsy (marie.demorsy@utc.fr).

Salles en MDE

Demande d’accès

Pour avoir accès aux différentes salles de la MDE, vous devez faire une demande d’accès sur le portail des associations, une fois que vous avez rejoint votre association. Attention : la justification est très importante : il faut expliquer quel est le matos de votre asso en salle de stockage, pourquoi vous avez besoin d'avoir accès aux salles de réunions, etc. Le BDE est en droit de refuser votre demande d'accès en MDE si la justification n'est pas valable.

Salles de réunion

La réservation des salles de réunion en MDE s’effectue via le portail des assos (https://assos.utc.fr). Attention, les réservations peuvent être effectuées au maximum 2 semaines à l’avance. Les salles sont exclusivement réservées aux réunions associatives pour les associations de la fédération du BDE-UTC.

Vous ne pouvez réserver que les salles de réunion et la salle de votre pôle. La salle SHRED n'est pas réservable. A titre indicatifs, voici les capacités des salles :

• PAE : environ 10 personnes
• PVDC : 10/15 personnes
• PSEC / PTE : 5/10 personnes
• Salle de réu 1 : 15/20 personnes
• Salle de réu 2 : 10/15 personnes

Salles Larsen & Décibels, Pic'Asso

Pour réserver les salles Larsen & Décibels, vous devez vous rapprocher des associations par mail (larsen@assos.utc.fr ou decibels@assos.utc.fr).

Si vous souhaitez occuper le Pic'Asso, merci de leur envoyer un mail directement à picasso@assos.utc.fr pour avoir leur accord.