Mails associatifs

Chaque asso possède une adresse mail associatif sous la forme <login>@assos.utc.fr fournie par le SiMDE lors de la création de leur espace numérique.

Accès aux mails

Pour l'instant, l'accès se fait exclusivement sur https://webmail.assos.utc.fr (les anciennes astuces à base de gmail ne fonctionnent plus). À termes, d'autres clients devraient être disponibles (Thunderbird, Apple Mail, ...)

Le login est simplement "<login-asso"> et non "<login-asso>@assos.utc.fr". En cas de mot de passe perdu, il faut suivre la procédure Réinitialiser un mot de passe.

Antispam

Pour lutter contre le spam, un antispam a été installé. Tout les mails sont scannés automatiquements et les mails suspects sont placés en quarantaine. Les assos ont accès à cette quarantaine via deux moyens :

• Un mail automatique envoyé tout les soirs à 00h avec la liste des mails en quarantaines
• En allant sur https://antispam.assos.utc.fr et en se connectant avec l'identifiant "<login-asso>@assos.utc.fr" et le mot de passe webmail.

Une fois connecté, il est possible de "deliver" le mail, il sera reçu dans la boite de l'asso ou encore d'ajouter l'expéditeur dans la welcome list (ses mails ne seront jamais bloqués) ou dans la blacklist (ses mails seront toujours bloqués).

Logos / Nom de l'asso

Le logo et le nom de l'asso affichés dans le webmail sont synchronisés depuis le portail des assos (une fois toutes les semaines). Si votre asso ne souhaite pas être synchronisée, envoyez un mail au SiMDE.

Pour l'instant, l'affichage ne fonctionne que dans le webmail des assos.