Subventions : BDE

Vagues de subventions

Les subventions BDE sont distribuées au cours de 2 vagues : une en début octobre, et une en début novembre. Afin de maximiser vos chances d'obtention des subventions, veuillez soumettre votre dossier en fonction de quand vous avez besoin des fonds et surtout selon votre préparation. Attention, une association peut se voir refuser des subventions si le dossier est incomplet, pas clair, ou faussé.

Procédure

Toutes les dates précises vous seront fournies par votre pôle et par le BDE. Voici un déroulé des différentes tâches à réaliser:

Toutes les associations qui souhaitent des subventions doivent prévenir leur pôle mi-septembre afin de s'inscrire à l'une des deux vagues. Des budgets prévisionnels sont les bienvenus mais ne sont pas nécessaires. C'est l'occasion de prendre contact avec le trésorier de pôle et d'échanger sur vos projets afin d'optimiser votre dossier.

Le mois de septembre est important pour la constitution du dossier. Nous vous conseillons vivement de constituer votre dossier à ce moment afin d'avoir le temps d'échanger avec votre trésorier de pôle et de l'améliorer. Les trésoriers sont souvent surchargés pendant les périodes de soutenances, ce qui peut rendre le processus compliqué si vous vous y prenez trop tardivement. Profitez-en pour discuter avec les anciens de l'association, structurer les projets, et clarifier la trésorerie.

En fin septembre, environ 5 jours avant les soutenances, vous devrez envoyer votre dossier complet et final (voir page Dossiers), accompagné de votre budget prévisionnel complet et final (voir templates), à votre pôle. Vous devrez impérativement utiliser les templates du BDE, tout manquement pourra se voir sanctionné avec une attribution moindre des subventions.

Le 1er Conseil d'Administration (CA) aura lieu en début octobre pour distribuer les subventions. Il clôt la première vague de subventions.