Scène de la région - Historique des versions

Oscar.rogelet-catinus@etu.utc.fr le 9 mars 2026 à 16:21

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Oscar.rogelet-catinus@etu.utc.fr le 25 décembre 2025 à 20:15

2025-12-25T20:15:13Z

Oscar.rogelet-catinus@etu.utc.fr le 25 décembre 2025 à 20:14

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Oscar.rogelet-catinus@etu.utc.fr le 25 décembre 2025 à 20:13

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'''Cettte page est en cours de rédaction'''

Afin d'organiser un évènement de '''grande ampleur''', notamment avec une partie '''extérieure''' (WEI, gala, ...) il peut être nécessaire de louer une scène extérieure. Pour cela, la solution le plus simple et de passer par [[Décibels|dBs]] mais la solution la moins chère est de demander à la région Hauts de France d'en mettre une à disposition.

NB : Pour un '''petit''' événement ou un événement en '''intérieur''', il est bien plus simple d'emprunter la '''[[scène de la mairie]]'''.

Disclaimer : Cette demande a été effectuée, notamment, au gala 2023, au WEI 2024 et au WEI 2025 mais a toujours échoué pour diverses raisons.

== La scène ==
[[Fichier:Scène Région.png|vignette|STAGECAR IV EUROPODIUM COUVERTE]]
A date du 25/12/2025, la scène qui peut être demandée à la région est une STAGECAR IV EUROPODIUM COUVERTE.

== La demande ==
Afin de demander la mise à disposition de cette scène, il faut adresser un '''courrier recommandé''' au/à la président·e de la région.

Au 25/12/2025, l'adresse est :

''Xavier BERTRAND''

''Président de la Région Hauts-de-France''

''Région Hauts-de-France''

''Siège de Région Hauts-de-France''

''151 Avenue du Président Hoover''

''59555 LILLE CEDEX''

Voici un [https://docs.google.com/document/d/1cV4kkzyTaqy180bIRuYW0dGCJAZBPVDzwKnyZ21grbw/edit?usp=sharing '''exemple'''] de lettre utilisée pour la demande du WEI 2025. Il est recommandé de faire '''relire''' votre lettre par votre pôle et le/la [[directeur·ice à la Vie Etudiante]] avant de l'envoyer.

'''ATTENTION :''' Avant de confirmer la '''date et l'horaire''' à laquelle vous aurez besoin de la scène montée par la région (à vérifier avec eux), il faut penser à en '''parler avec [[Décibels|dBs]]''' pour être certain·e qu'ils aient le temps d'y installer leur matériel.

Une fois cette demande faite, vous serez contacté·e par téléphone par le service événementiel de la région au bout de quelques semaines pour compléter la demande. Il est important d'avoir signé un [[Lire un devis|contrat]] avec le '''lieu''' où se déroule votre évènement avant cet appel pour pouvoir le confirmer à la région.

== La confirmation ==
C'est la partie la plus compliquée de la procédure : une fois votre '''demande''' '''validée''', la région doit débattre de si vous pouvez, ou non, '''avoir accès à la scène''' selon les conditions demandées. Il ne faut pas hésiter à '''les rappeler''' si vous avez des doutes sur l'avancée de votre demande car ils peuvent être '''difficiles à joindre'''.

Une fois que vous avez une confirmation, il faut bien '''mettre à l'écrit les conditions''' dont vous avez besoin pour utiliser la scène : '''heure d'arrivée, heure de fin de montage et heure de début de démontage''' pour être certains que [[Décibels|dBs]] soient en mesure de gérer leur montage/démontage.
[[Catégorie:Evènementiel]]

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 [[Fichier:Scène Région.png|vignette|STAGECAR IV EUROPODIUM COUVERTE]]
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 == La demande ==

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 == La scène ==
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-A date du 25/12/2025, la scène qui peut être demandée à la région est une STAGECAR IV EUROPODIUM COUVERTE. En voici la fiche technique.
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 == La demande ==