Sécurité & Dossier sécurité - Historique des versions

Oscar.rogelet-catinus@etu.utc.fr le 10 mars 2026 à 20:35

2026-03-10T20:35:20Z

Oscar.rogelet-catinus@etu.utc.fr le 10 mars 2026 à 09:16

2026-03-10T09:16:14Z

Oscar.rogelet-catinus@etu.utc.fr le 10 mars 2026 à 09:10

2026-03-10T09:10:58Z

Oscar.rogelet-catinus@etu.utc.fr le 9 mars 2026 à 16:22

2026-03-09T16:22:09Z

Thomas.schapman@etu.utc.fr : /* Evenement hors de l'UTC */

2026-03-09T14:00:54Z

Evenement hors de l'UTC

Sixtine.dujardin@etu.utc.fr : /* Safe zone */

2026-03-09T07:26:26Z

Safe zone

Gabin.le-bras-lagain@etu.utc.fr le 6 mars 2026 à 21:30

2026-03-06T21:30:13Z

Gabin.le-bras-lagain@etu.utc.fr le 6 mars 2026 à 21:12

2026-03-06T21:12:21Z

Gabin.le-bras-lagain@etu.utc.fr le 6 mars 2026 à 21:07

2026-03-06T21:07:46Z

Gabin.le-bras-lagain@etu.utc.fr le 6 mars 2026 à 21:05

2026-03-06T21:05:13Z

@@ Ligne 58 : / Ligne 58 : @@
 Si votre évènement se déroule à Compiègne votre contact principal sera Ludovic Pauron (  [mailto:ludovic.pauron@mairie-compiegne.fr ludovic.pauron@mairie-compiegne.fr] ). De plus si votre évènement se déroule dans un lieu public, vous aurez à effectuer un dossier de sécurité, à envoyer au minimum 3 mois avant la date de votre évènement à la sous-préfecture de Compiègne. S'ils le jugent nécessaire, la sous-préfecture vous contactera afin de réaliser une réunion sur place, avec généralement, la police municipale, la gendarmerie, le SDIS, l'association organisatrice, DEFI sécurité et Mme Hédou. Pas besoin de stresser pour cette réunion, elle se passe toujours bien et sert surtout à faire prendre connaissance les différents services publics de votre évènement.
-Vous trouverez içi un template de dossier de sécurité à envoyer en sous-préfecture : [[Média:Template dossier de sécurité manifestation grand rassemblement.zip|Dossier de sécurité préfecture]]
+Vous trouverez içi un template de dossier de sécurité à envoyer en sous-préfecture : [[Média:Template dossier de sécurité manifestation grand rassemblement.docx|Dossier de sécurité préfecture]]
 === Evenement dans l'enceinte de l'UTC ===
@@ Ligne 85 : / Ligne 85 : @@
 Le dossier de sécurité est un incontournable de votre évènement. Il permet d'expliquer votre évènement aux différents acteurs, et notamment le SHS à qui il sera envoyé afin de valider l'évènement. Il est important de noter que ce dossier doit être rédigé peu importe la nature de l'évènement, même lors de petits évènements comme des soirées au pic, des évènements en journée ou des départs en navettes.
-Voici le template de dossier de sécurité à remplir : [[Média:Template dossier de secu interne.zip|Dossier secu interne]]
+Voici le template de dossier de sécurité à remplir : [[Média:Template dossier de sécurité interne.docx|Dossier secu interne]]
 Celui-ci est validé par le SHS, et il est important que toutes les parties vous concernant soient correctement remplies afin qu'ils puissent correctement analyser votre évènement, vous donner des conseils et demander des modifications, et veiller au bon déroulement de celui-ci.

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 Si votre évènement se déroule à Compiègne votre contact principal sera Ludovic Pauron (  [mailto:ludovic.pauron@mairie-compiegne.fr ludovic.pauron@mairie-compiegne.fr] ). De plus si votre évènement se déroule dans un lieu public, vous aurez à effectuer un dossier de sécurité, à envoyer au minimum 3 mois avant la date de votre évènement à la sous-préfecture de Compiègne. S'ils le jugent nécessaire, la sous-préfecture vous contactera afin de réaliser une réunion sur place, avec généralement, la police municipale, la gendarmerie, le SDIS, l'association organisatrice, DEFI sécurité et Mme Hédou. Pas besoin de stresser pour cette réunion, elle se passe toujours bien et sert surtout à faire prendre connaissance les différents services publics de votre évènement.
-Vous trouverez içi un template de dossier de sécurité à envoyer en sous-préfecture : [[Média:Template dossier de sécurité manifestation grand rassemblement.zip|Template_Dossier_Sécu]]
+Vous trouverez içi un template de dossier de sécurité à envoyer en sous-préfecture : [[Média:Template dossier de sécurité manifestation grand rassemblement.zip|Dossier de sécurité préfecture]]
 === Evenement dans l'enceinte de l'UTC ===
@@ Ligne 85 : / Ligne 85 : @@
 Le dossier de sécurité est un incontournable de votre évènement. Il permet d'expliquer votre évènement aux différents acteurs, et notamment le SHS à qui il sera envoyé afin de valider l'évènement. Il est important de noter que ce dossier doit être rédigé peu importe la nature de l'évènement, même lors de petits évènements comme des soirées au pic, des évènements en journée ou des départs en navettes.
-Voici le template de dossier de sécurité à remplir : [[Média:Template dossier de secu interne.zip|Template]]
+Voici le template de dossier de sécurité à remplir : [[Média:Template dossier de secu interne.zip|Dossier secu interne]]
 Celui-ci est validé par le SHS, et il est important que toutes les parties vous concernant soient correctement remplies afin qu'ils puissent correctement analyser votre évènement, vous donner des conseils et demander des modifications, et veiller au bon déroulement de celui-ci.

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 Si votre évènement se déroule à Compiègne votre contact principal sera Ludovic Pauron (  [mailto:ludovic.pauron@mairie-compiegne.fr ludovic.pauron@mairie-compiegne.fr] ). De plus si votre évènement se déroule dans un lieu public, vous aurez à effectuer un dossier de sécurité, à envoyer au minimum 3 mois avant la date de votre évènement à la sous-préfecture de Compiègne. S'ils le jugent nécessaire, la sous-préfecture vous contactera afin de réaliser une réunion sur place, avec généralement, la police municipale, la gendarmerie, le SDIS, l'association organisatrice, DEFI sécurité et Mme Hédou. Pas besoin de stresser pour cette réunion, elle se passe toujours bien et sert surtout à faire prendre connaissance les différents services publics de votre évènement.
-Vous trouverez içi un template de dossier de sécurité à envoyer en sous-préfecture : [[Média:Template dossier de secu interne|Template_Dossier_Sécu]]
+Vous trouverez içi un template de dossier de sécurité à envoyer en sous-préfecture : [[Média:Template dossier de sécurité manifestation grand rassemblement.zip|Template_Dossier_Sécu]]
 === Evenement dans l'enceinte de l'UTC ===
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 Vous devrez contacter secourut's au minimum 1 mois avant votre évènement. Afin de pouvoir établir un devis, vous devez remplir une Demande de Dispositif Prévisionel de Secours (DDPS) ou vous écrirez les détails de votre évènement en suivant le template ci-dessous :
-Template :
+Template : [[Média:Demande DPS SFCB60 Remplissable.pdf|DDPS]]
 ==== Safe zone ====
@@ Ligne 85 : / Ligne 85 : @@
 Le dossier de sécurité est un incontournable de votre évènement. Il permet d'expliquer votre évènement aux différents acteurs, et notamment le SHS à qui il sera envoyé afin de valider l'évènement. Il est important de noter que ce dossier doit être rédigé peu importe la nature de l'évènement, même lors de petits évènements comme des soirées au pic, des évènements en journée ou des départs en navettes.
-Voici le template de dossier de sécurité à remplir :
+Voici le template de dossier de sécurité à remplir : [[Média:Template dossier de secu interne.zip|Template]]
-Celui-ci est validé par le SHS, et il est important que toutes les parties vous concernant soient correctement remplies afin qu'ils puissent correctement analyser votre évènement, vous donner des conseils et demander des modifications, et veiller au bon déroulement de celui-ci. TEMPLATE
+Celui-ci est validé par le SHS, et il est important que toutes les parties vous concernant soient correctement remplies afin qu'ils puissent correctement analyser votre évènement, vous donner des conseils et demander des modifications, et veiller au bon déroulement de celui-ci.
 En résumé, ce dossier contient les motivations de l'évènement, un planning complet, les plans d'implantation et électriques, les différentes mesures mises en place lors de l'évènement ainsi que les demandes exceptionnelles. Ce dossier est volontairement très complet et peu s'avérer difficile à remplir lors de certaines parties, ou d'autres pourraient nécessiter des approximations, celui-ci étant à envoyer au maximum 1 mois avant votre évènement. N'hésitez pas à contacter le BDE ou votre pole en cas de difficultés à le remplir ou en cas de questions sur celui-ci.

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 N'oubliez pas que vous devez rédiger un dossier de sécurité même pour un départ de navettes : )
-[[Catégorie:Evènementiel]]
+[[Catégorie:Evènementiel]][[Catégorie:Logistique & Locaux]]
 __FORCERSOMMAIRE__

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 Si votre évènement se déroule à Compiègne votre contact principal sera Ludovic Pauron (  [mailto:ludovic.pauron@mairie-compiegne.fr ludovic.pauron@mairie-compiegne.fr] ). De plus si votre évènement se déroule dans un lieu public, vous aurez à effectuer un dossier de sécurité, à envoyer au minimum 3 mois avant la date de votre évènement à la sous-préfecture de Compiègne. S'ils le jugent nécessaire, la sous-préfecture vous contactera afin de réaliser une réunion sur place, avec généralement, la police municipale, la gendarmerie, le SDIS, l'association organisatrice, DEFI sécurité et Mme Hédou. Pas besoin de stresser pour cette réunion, elle se passe toujours bien et sert surtout à faire prendre connaissance les différents services publics de votre évènement.
-Vous trouverez içi un template de dossier de sécurité à envoyer en sous-préfecture : (dossier à mettre)
+Vous trouverez içi un template de dossier de sécurité à envoyer en sous-préfecture : [[Média:Template dossier de secu interne|Template_Dossier_Sécu]]
 === Evenement dans l'enceinte de l'UTC ===

@@ Ligne 80 : / Ligne 80 : @@
 ==== Safe zone ====
-A compléter
+[[Stop VSS|Stop VSS - emprunt de la Safe Zone]]
 ==== Dossier de sécurité ====

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 ==== Choix de la date ====
 La date de l'évènement doit impérativement être convenue avec l'administration de l'UTC, via le relai de Mme Hédou. Il s'agit de la première étape indispensable, avant de commencer quelconque autre démarche. Tous les autres acteurs comme le BDE, votre pole, et les associations participantes (décibels, larsen, fsc...) doivent être informées le plus rapidement possible
 ==== Acteurs extérieurs ====

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 La Direction du Patrimoine et de la Logistique est les service s'occupant du maintient en état des locaux et supervise le SSIAP. Vous n'aurez à priori pas à le contacter mais il est important de connaître son existence.
-=== Accès aux locaux en dehors des horaires d’ouverture de l’UTC ===
+== Accès aux locaux en dehors des horaires d’ouverture de l’UTC ==
 Si vous souhaitez '''accéder aux locaux''' en MDE ou dans les autres bâtiments '''en dehors des horaires d’ouverture''' (soirées, weekends, etc.), vous devez impérativement envoyer un mail à [mailto:ssiap.bf@utc.fr ssiap.bf@utc.fr] au minimum trois jours avant (le plus tôt est le mieux, dans la limite du raisonnable). La sécurité vous indiquera la démarche à suivre.
 Vous aurez la plupart du temps à appeler l'agent en fonction au 03 44 23 52 99 qui vous ouvrira les portes. Attention à ne pas abuser des appels, ces agents ne sont pas à votre disposition
-=== Emprunt de matériel à l’UTC ===
+== Emprunt de matériel à l’UTC ==
 Pour l’'''emprunt de héras, vaubans''', '''grilles''', '''chaises''', '''tables''', vous devez également vous adresser au SSIAP, en précisant le '''nombre souhaité et les dates d’emprunt'''. Si le matériel peut vous être prêté, le SSIAP vous fournira le montant de la caution (uniquement si le matériel quitte les bâtiments) , et les modalités pour le récupérer. <br> Attention à ne pas vous y prendre au dernier moment : au minimum une semaine avant.
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 * Tel Nicolas Brasseur : '''06 10 43 56 49'''
-== Organisation d'un évènement ==
+== Organisation d'un évènement, du point de vue de la sécurité ==
 Cette partie détaille le processus d'organisation d'un évènement étudiant, merci de le lire attentivement et de réaliser chaque démarche nécessaire à votre évènement, dans les délais demandés. En cas de question ne pas hésiter à contacter votre pole ou le BDE.

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 Vous aurez probablement besoin pour votre évènement d'agents de sûreté, de secouristes et de la safe zone. C'est démarches sont bien sur à effectuer en amont de votre évènement et non au dernier moment.
-===== Agents de sûreté =====
+==== Agents de sûreté ====
 Il faut contacter Nicolas Brasseur de DEFI sécurité après avoir validé la date de l'évènement. Votre organisation ne sera forcément pas terminée et vous ne pourrez pas obtenir toutes les informations nécessaire à l'établissement d'un devis final, cependant il est important pour lui de connaître la  date de l'évènement afin de pouvoir prévenir ses agents et bloquer la date de l'évènement. Vous pouvez demander un premier devis afin d'avoir une estimation du coût des agents qui n'est pas négligeable, ainsi que des conseils sur les évènements. Nicolas Brasseur connaît probablement mieux l'évènement que l'association et ses conseils sont souvent précieux.
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 Vous devrez contacter secourut's au minimum 1 mois avant votre évènement. Afin de pouvoir établir un devis, vous devez remplir une Demande de Dispositif Prévisionel de Secours (DDPS) ou vous écrirez les détails de votre évènement en suivant le template ci-dessous :
-==== Template ====
+Template :
 ==== Safe zone ====
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 Une fois ce dossier rempli, vous l'enverrez pour relecture au BDE, votre pole et Mme Hédou, puis au SSIAP et au SHS.
-== Arrêté municipal ==
+==== Navettes & Arrêté municipal ====
-Si votre événement nécessite de faire partir des étudiants en [[navettes]], vous serez amenés à utiliser les places de parking devant le bâtiment Benjamin Franklin. Si vous avez besoin de charger beaucoup de matériel, il sera aussi nécessaire de libérer les différentes places de parking autour de Benjamin Franklin. Pour cela, vous devez envoyer un mail à [mailto:ludovic.pauron@mairie-compiegne.fr ludovic.pauron@mairie-compiegne.fr] afin de demander un arrêté municipal pour interdire aux véhicules de se garer sur les places que vous souhaitez libérer.
+Afin de mieux comprendre l'organisation des navettes et les différentes démarches à effectuer vous pouvez vous référer à la page du wiki sur les [[navettes]].
 Lors de votre demande, précisez les dates et heures précises pendant lesquelles l’arrêté doit être effectif, et n’hésitez pas à fournir un plan avec les places à banaliser.
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 Vous pouvez également être amenés à demander des arrêtés municipaux à proximité de votre lieux d’événement, par exemple pour installer un barnum pour Secourut’s sur une place de parking. Ces demandes s'effectuent alors auprès de la mairie du lieu de votre événement.
-== Dossier sécurité ==
+N'oubliez pas que vous devez rédiger un dossier de sécurité même pour un départ de navettes : )
 [[Catégorie:Evènementiel]]
 __FORCERSOMMAIRE__