Signature électronique : Lex Community

Lex Community est une plateforme de signature électronique gratuite qui permet de faire signer des documents de manière officielle.

Comment utiliser Lex Community ?

1. Pour commencer, créez un compte pour votre association avec votre adresse mail @assos.utc.fr.
2. Pour faire signer un document, créez un parapheur en renseignant l'intitulé du document.
3. Créer des étapes de signature. Une étape de signature = un champ de signature (si deux personnes doivent signer, il y aura deux étapes de signature).
4. Choisir la méthode d'authentification 1. Signature simple courriel ou 3. Signature avancée auth. SMS. pour les documents importants.
   
5. Ajouter toutes les informations du signataire (attention à être sûr·e de ces informations), préférez l'adresse mail étudiante de la personne qui permet de bien l'identifier, puis enregistrez.
6. Faire de même pour le·s signataire·s suivant·e·s.
7. Ajouter le document dans la zone dédiée. Après quelques instants, ce dernier s'ouvre et vous pouvez placer les zones de signature. Attention ! La signature 1 correspond au·à la premier·ère signataire, la signature 2 au·à la deuxième, etc.
8. La section Notifications correspond à l'adresse mail à laquelle sera envoyées les notifications de l'étape de signature. Vous pouvez ajouter une adresse mail pour être notifie·é lorsque le document est signé par exemple.
9. Enfin, vous pouvez lancer le parapheur. Chaque signataire recevra un mail pour lire puis signer le document.
10. Finalement vous pourrez récupérer le document signé par mail ou via votre compte.