Mails associatifs

Chaque asso possède une adresse mail associatif sous la forme <login>@assos.utc.fr fournie par le SiMDE lors de la création de leur espace numérique.

Accès aux mails

Pour l'instant, l'accès se fait exclusivement sur https://webmail.assos.utc.fr (les anciennes astuces à base de gmail ne fonctionnent plus). À termes, d'autres clients devraient être disponibles (Thunderbird, Apple Mail, ...)

Le login est simplement "<login-asso"> et non "<login-asso>@assos.utc.fr". En cas de mot de passe perdu, il faut suivre la procédure Réinitialiser un mot de passe.

Antispam

Un antispam a été installé : tout les mails sont scannés automatiquements et les mails suspects sont placés en quarantaine. Les assos ont accès à cette quarantaine via deux moyens :

• Un mail automatique envoyé tout les soirs à 00h avec la liste des mails en quarantaines
• En allant sur https://antispam.assos.utc.fr et en se connectant avec l'identifiant "<login-asso>@assos.utc.fr" et le mot de passe webmail.

Une fois connecté, il est possible de "deliver" le mail, il sera reçu dans la boite de l'asso ou encore d'ajouter l'expéditeur dans la "welcome list" (ses mails ne seront jamais bloqués) ou dans la "blacklist" (ses mails seront toujours bloqués).

Il est possible que lors que vous essayez d'envoyer un mail l'antispam vous bloque, c'est pour éviter qu'une boite asso compromise puisse être utilisée pour faire du spam et qu'on se fait blacklister de partout. Dans ce cas, il faut contacter le SiMDE.

Exemple du spam reçu en quelques heures...

Logos / Nom de l'asso

Le logo et le nom de l'asso affichés dans le webmail sont synchronisés depuis le portail des assos (une fois toutes les semaines). Si votre asso ne souhaite pas être synchronisée, envoyez un mail au SiMDE.

Pour l'instant, l'affichage ne fonctionne que dans le webmail des assos.

Identités / Signatures

Sur l'interface du Webmail, il est est possible de définir des identités : c'est le nom affiché quand le mail est reçu, l'adresse mail reste le même. Il est possible de modifier celle par défaut : polete en PTE par exemple mais aussi d'avoir des identités par membre d'asso : par exemple "Base ASTRÉE (PTE)". Pour cela, il faut aller sur le Webmail puis dans paramètres, identités et d'en créer. Elle sera sélectionnable lors de la rédaction d'un mail.