Guide des bonnes pratiques RSE

La démarche RSE dans les assos de l'UTC

Lutte contre les VSS

Les associations signataires de cette charte s’engagent à prendre contact avec l’association Stop VSS le plus tôt possible et/ou à répondre à la prise de contact de l’association Stop VSS de façon régulière et sérieuse afin de réfléchir aux différentes actions qui peuvent être menées pour lutter contre les violences sexistes et sexuelles au sein de leurs associations ou lors des événements/voyages proposés par celles-ci.

Resp Stop VSS

Chaque structure s’engage à nommer un.e Resp Stop VSS, qui sera en charge des relations avec l’association Stop VSS et de la formation des autres membres de la structure. Le ou la responsable pourra également prendre contact avec les différentes instances de l’UTC, à savoir le BVE et la cellule écoute, afin d’assurer un accompagnement des victimes, selon leur volonté.

Evénements

Les associations événementielles et de voyage s’engagent à nommer et former des référent.e.s VSS, qui seront présents tout au long de l’événement. Le numéro de stop VSS (+33 6 58 35 87 28) sera activé lors des événements. Les structures s’engagent à en faire la communication via les réseaux et à proposer un affichage dédié, visible et clair. D’autres visuels pourront mentionner le contact de la Cellule Relais Ecoute seront mis en avant (cellule.vss@utc.fr) ainsi que des organismes hors-UTC relatifs aux VSS (France Victime 60 mais aussi les numéros 17 et 144 pour des contacts par sms et le 3919 pour des appels).

Safe zone

Les associations événementielles s’engagent à mettre en place une safe zone, i.e un espace dédié à l’accueil et l’écoute des victimes. Des référent.e.s Stop VSS devront être présent.e.s sur le lieu, munis du téléphone Stop VSS. Cette zone devra être calme, proche de Secour’UT et éloignée des festivités.

L’inclusivité

• Garantir l’inclusivité à l’UTC, c’est garantir l'intégration et l’égalité de toutes et tous dans la participation à la vie du campus. Elle est essentielle à mettre en place afin qu’aucun individu ne se sente rejeté ou mis à l'écart lors des événements, de la communication, des prises de décision ou tout autre élément de vie de campus.

Préconisations pour l’organisation d’événements inclusifs

• Le lieu où se déroule l'événement de l’asso doit être un lieu accessible au maximum en fauteuil. Il faut donc un sol lisse, non glissant d’une largeur minimale d’1m40.
• La signalisation ne doit pas être placée trop haute.
• Les supports de communication doivent présenter des couleurs contrastées.
• Visibiliser les obstacles.
• Les vidéos doivent afficher des sous-titres à vos vidéos
• Penser à adapter les CAT pour les bénévoles en situation de handicap

Étudiant•e International•e

• Même si l’asso Bienven’ut se charge de transférer votre communication, il faut essayer de penser à eux en n’utilisant pas du vocabulaire trop compliqué et si vous pouvez créer une communication double en anglais à envoyer à Bienven’ut c’est toujours un plus.

Imaginaires

L’ampleur et la diversité des urgences socioécologiques nous obligent à une “transformation radicale des processus et des comportements à tous les niveaux : individus, communautés, entreprises, institutions et gouvernement.” (GIEC, ONU, 2021). Dans ce contexte, la question de imaginaires est primordiale, comme le rappel l’ADEME : “Les crises écologiques et sociales que nous traversons sont avant tout des crises de la culture, et donc de l’imaginaire. Car l’imaginaire est précisément ce qui constitue les fondements des cultures humaines. C’est en effet par sa capacité à imaginer et à partager collectivement les produits de son imagination (à travers des mythes, des récits ou des symboles), que les êtres humains peuvent coopérer pour matérialiser des projets et former des sociétés. En intégrant à la fois des dimensions rationnelles et émotionnelles, les récits permettent alors d’infuser des imaginaires et de nous mettre en mouvement pour mener à bien des projets collectifs. [...] Aujourd’hui, l’imaginaire et la culture moderne favorisent cependant des modes de vie qui vont à l’encontre des principes du vivant et mettent en péril l’habitabilité de la planète.” Les activités associatives doivent donc veiller à ne pas reproduire des imaginaires problématiques (colonialisme, patriarcal, LGBTQIA+phobe, technosolutionniste, etc.), et développer des récits compatibles avec les urgences contemporaines.

Partenariats

Le choix des différents partenaires associatifs doit être fait de manière éclairée et doit être compatible avec les valeurs portées par la charte. En effet, vos actions et la manière dont vous organisez vos évènements ont des répercussions sur la société et sur la façon dont les étudiant·es se construisent. Ainsi, le choix des partenaires est une question importante et engage l’ensemble du BDE. En cas de doute, n’hésitez pas à contacter la team RSE du BDE.

La mobilité

Toute association ou collectif UTCéen qui, pour l’organisation d’un événement ou de ses activités régulières, dispose de lieux proches et accessibles, se doit de les privilégier lors de son organisation. Favoriser un lieu proche, ne nécessitant pas l’usage de navettes ou de voitures permet également de se décharger des contraintes informatiques et techniques de l’organisation d’un shotgun pour les navettes ou d’un stand Sam. Cela permet également de faire des économies considérables. Pour limiter votre empreinte carbone il vous ai recommandé de :

• Mettre en place un système de transport collectif ou doux pour des événements en dehors du cercle restreint des bâtiments de l’UTC et de la ville de Compiègne (EJL, Théâtre impérial, etc.).
• Assurer un lieu de stationnement près de l’entrée et sécurisé pour y disposer les vélos et ainsi inciter les mobilités douces.
• Organiser des pédibus, donc des convois d’étudiant.e.s à pied. Pour être un moment de partage, il est possible de prévoir des animations pour la durée du trajet.
• Limiter (et à proscrire si possible) les transports individuels motorisés dans l’accès à son événement pour son public et à mettre à disposition une aire dédiée au covoiturage dans le lieu d’arrivée et dans celui de départ (UTC/Compiègne). Pour cela, vous pouvez par exemple :

proposer une plateforme permettant l’organisation de covoiturages entre UTCéen.ne.s rendre payant le stationnement sur le lieu de l’événement et le placer à une certaine distance de l’entrée, de manière à laisser la priorité aux transports collectifs. Sinon, mettre en place un stand SAM de prévention aux risques de l’alcool au volant ( https://www.securite-routiere.gouv.fr/dangers-de-la-route/lalcool-et-la-conduite )

• Assurer le remplissage des navettes retour pour éviter un maximum d’aller-retour des bus, en proposant des navettes à des heures fixes et moins nombreuses.

Se nourrir

Le gaspillage

Faire attention à bien évaluer les quantités de nourriture nécessaires en amont, afin d’éviter au maximum le gaspillage. Se baser sur les passations ou demander conseil à d’autres assos. Ne pas hésiter à distribuer du rab à la fin de l’événement, les étudiant.e.s sont toujours content.e.s de se revigorer après un bel événement. Les membres de votre asso peuvent récupérer les restes. Si ceux-ci sont en très grande quantité mais

• Epi : donner tous vos restes non ouverts à épi. Les contacter puis aller déposer vos restes avant le vendredi midi (heure de la distribution).
• Roberval : s’il reste beaucoup de nourriture préparée, passer de chambre en chambre à Roberval.

Attention cependant à respecter les dates de péremption et les conditions de conservation (#HACCP).

Les repas événementiels

L’objectif est d’avoir surtout le plus faible impact environnemental. Cela passe par le type de nourriture acheté, la quantité et les déchets engendrés. Il faut également veiller à ce que la diversité des régimes alimentaires soit prise en compte.

• Éviter la consommation de plats congelés et préparés qui ont nécessité beaucoup d’énergie et de déchets lors de leur cycle de vie.
• Faire appel à un fournisseur bio ou demander à votre fournisseur de vous faire une proposition avec des produits locaux et/ou issus de l’agriculture biologique, avec le moins d’emballages possible, etc.
• Justifier de vos choix de menu en mettant le faible impact environnemental des produits choisis.

Végétarien, Végétalien

Au moins 50 % des portions servies lors des évènements avec distribution de nourriture au cours de l’année par une association seront végétariennes. L'option végétarienne ne sera pas présentée comme une option mais soit, comme le choix par défaut, soit au même niveau que les autres choix (non-végétariens).Veiller à proposer un plat végétarien attirant et permettre une option végétalienne (sans produits d’origine animale, du type oeufs ou lait).

Voici quelques idées d’aliments comportant des protéines et du fer:

• le steak végétal (blé,haricots rouges etc.)
• lentille (dal, salades de lentilles)
• tous autres légumes secs (pois chiche, pois cassés, haricots rouges)
• noix et graines

Voici une liste de recettes faciles à réaliser en grandes quantités proposée par végécantines : https://www.vegecantines.fr/wp-content/uploads/2020/11/50-recettes-vege-1.pdf

Acheter local et de saison

Une grande partie de l’empreinte environnementale de nos aliments est imputable aux transports et aux modes de production. Il convient donc de favoriser les produits de saison et locaux.

• N’Utrition est une association de l’UTC qui propose des produits locaux, de saison et en vrac. Elle propose notamment des légumes, des fromages, ou encore du miel.
• Penser aux marchés et aux différents points de vente directe chez l’agriculteur. De plus, cela favorise l’économie locale.

Vous pouvez retrouver une liste de produits de saison et locaux : https://gastronomie-hautsdefrance.fr/les-produits-du-terroir/fruits-legumes/

Les déchets / emballages

• Les achats pour la restauration représentent une source importante de déchets, il est fortement recommandé d’acheter en grandes quantités et/ou en vrac. Restreindre au minimum les emballages individuels (préférer un fût de soft plutôt que 32000 canettes 33cl).
• Pour limiter au maximum les déchets, vous pouvez vous diriger vers des grossistes tels que Biofruit 1981, AventureBio, Agidra, etc. (promis on est pas sponsorisé, c’est juste les premiers noms qui viennent dans Google).
• Changer les contenants alimentaires : Les assiettes et couverts en carton ne peuvent pas être recyclés à Compiègne, ils vont directement aux poubelles des ordures ménagères (les poubelles de déchets non recyclés). Voilà plusieurs solutions pour y remédier :

1. Favoriser des repas qui ne nécessitent pas d’utiliser de couverts ou d’assiettes (sandwichs, cake, wraps, etc.).
2. Soyez au juste nécessaire en terme de consommation : limitez le plus possible le jetable.
3. Utilisez des contenants alimentaires réutilisables (style vaisselle plastique du Pic’asso, tupperwares, vaisselle en verre)
4. Achetez des contenants alimentaires compostables et faites appel à un prestataire qui viendra récupérer les déchets organiques pour du compostage ou de la méthanisation. Par exemple, Lich’N est une société française proposant des contenants alimentaires en pulpe de cellulose pour les événements et Moulinot est un prestataire au nord de Paris qui revalorise les déchets organiques.

• Supprimer les bouteilles d’eau en plastique et les canettes individuelles.

Si vous avez accès à un robinet, utilisez directement l’eau courante servie dans des écocups ou dans les gourdes. Si c’est trop compliqué, remplir des jerricanes pour avoir de l’eau à l’endroit où vous servez les boissons. Demandez aux pôles ou au BDE pour s’en faire prêter.

• Installer des poubelles recyclables sur les évents en positionnant la liste TIC des déchets acceptés dans l’Oise.

https://www.smdoise.fr/wp-content/uploads/2019/02/nouveau-memo-tri.pdf

Les poubelles et le tri

Warning : le meilleur déchet, c’est celui qui n’existe pas !

Trier ses déchets

• L’ARC et le SMDO (Syndicat Mixte du Département de l’Oise) permettent gratuitement d’aider au tri de déchets. L’ARC peut fournir des poubelles de différentes tailles pour les ordures ménagères (OM) et pour le recyclage. Ils devraient prochainement mettre en place la récupération des biodéchets. Ils peuvent également fournir de la signalisation à mettre sur les poubelles afin de trier correctement. Le SMDO peut également fournir de la signalisation (des oriflammes) ainsi qu’organiser des ateliers de sensibilisation.

Pour lire le guide complet pour obtenir des poubelles de tri de la Mairie et le label ecoevenement donnée par le SMDO, rendez vous sur la page dédiée : Le recyclage lors de mon évènement.

• ARC : messageresdutri@agglo-compiegne.fr
• SMDO : contact@smdoise.fr

• Voici la réglementation de Compiègne concernant le recyclage :

"Tous les emballages (plastiques et en métal) et papiers sont à jeter dans le bac jaune
Tous les emballages en verre sont à déposer dans les conteneurs pour le verre
Tous les emballages en textile sont à déposer dans les conteneurs dédiés aux textiles
Les végétaux: à composter dans le jardin, à déposer à la déchetterie, ou ramassage au porte à porte par la la ville si mis dans les sacs spécifiques fournis par l’ARC (consulter le site agglo-compiegne.fr)
Les encombrants (objets volumineux): à déposer à la recyclerie (RAC) ou à la déchetterie
Les déchets d'équipement électriques ou électroniques (appareils de téléphonie ou d’informatique, gros ou petit ménager): se renseigner en magasin, à déposer à la recyclerie (RAC) ou à la déchetterie
Les déchets dangereux (peinture, ampoules, piles,..): à apporter en déchetterie
Guide du tri (agglo-compiegne.fr)"

• Multiplier les poubelles de tri et de déchets alimentaires sur les événements, pour empêcher les mésusages par faute de place.

Gestion des mégots

• Le SMDO en partenariat avec Tchaomegot propose gratuitement d’installer des cendriers et ensuite de valoriser les mégots en rembourrage de doudounes par exemple. Tchaomegot: https://tchaomegot.com/

Vous devez faire labelliser votre événement pour obtenir ce service. Plus d'infos sur Le recyclage lors de mon évènement

• Instaurer des zones non fumeurs : cela permet de concentrer les mégots en un espace, de ne pas abîmer la santé des non-fumeurs et de diminuer la consommation de cigarettes lors des événements.

Poubelle de l’UTC

• Si poubelles pleines, appeler la sécu, elle en apporte de nouvelles.

Troc

• Armoire à troc: cette armoire mise en place par ISF Compiègne se situe entre les bâtiments A et B de BF. Elle permet aux étudiants de déposer ou prendre en libre service divers objets (ecocups, livres, polys,...)
• Des brocantes sont organisées chaque semestre par ISF Compiègne et CET. Elles permettent de vendre entre étudiants divers objets, et notamment des vêtements.

Compost CeT

Le compost de CeT se situe au centre Benjamin Franklin, au fond des jardins de le jmde. Il est accessible à tous, après avoir suivi une traditionnelle formation proposée par CET afin d’expliquer les bons gestes et attitudes à adopter pour veiller au bon fonctionnement du compost. CET propose également des seaux en plastique afin de garder et transporter les déchets organiques de chez soi au compost.

La logistique

Généralement, les assos événementielles changent de thème chaque semestre ou chaque année. Cela permet d’assurer un intérêt des étudiants pour l'événement et de se renouveler chaque année. Pourtant, les éléments de décoration ne servent souvent que pour quelques heures, le temps de l'événement, et sont ensuite jetés car obsolètes en raison du thème sur lequel ils sont basées. L’idée est ici de proposer une log générique, permettant d’être utilisée à chaque édition.

Il est par exemple possible de :

• créer des éléments de décoration avec le logo et les couleurs génériques de l’asso
• créer une log modulable avec quelques petits éléments pouvant être changés ou repeints facilement pour être adaptés au thème, sans changer et recréer toute la log.
• Favoriser au maximum la décoration faite avec des objets récupérés (chez Emmaüs, aux brocantes, aux encombrants, etc.)
• Soyez les plus raisonnables possible, vous nous faites déjà rêver par une organisation de folie :)

Les achats

Dans une démarche responsable, il est important de limiter les achats chaque semestre. Souvent, ce qu’on achète est peu, voire pas utilisé, et reste des années sans grande utilité. Pourtant l’achat de produits neufs, par leur production, leur transport et leur fin de vie, a des répercussions environnementales et sociales considérables (extractivisme, conditions de travail déplorables, etc.).

De nombreuses solutions existent à l’UTC et à Compiègne pour éviter l’achat de matériels neufs :

La recyclerie

• La recyclerie de l'agglomération de Compiègne (RAC) est une association à but non lucratif qui propose à des prix dérisoires de vendre des meubles, vêtements, électroménager ou tout autre type d’objets d’occasion. C’est un lieu idéal pour équiper un nouveau logement à moindre coûts.

bobby

• bobby est l’outil d’échange d’objets et de matériel entre associations de l’UTC. Au début de chaque semestre, les assos sont priées de faire l’inventaire de ce qu’elles possèdent et de mettre à jour le Bobby. Ainsi, l’échange de matériel entre associations est grandement facilité.

Le bon coin

• site d’achats d’occasion entre particuliers, partout en France. Il est une bonne alternative à l’achat de produits neufs, on y trouve de tout. Pour obtenir des factures, il faut réaliser une déclaration sur l’honneur.

UTC =)

• utc=) est le groupe facebook de l’Université de Technologie de Compiègne. Il ne faut pas hésiter à poster un message si l’on cherche à vendre ou récupérer quelque chose.

Pulls & Goodies personnalisés

Rappelons que tous les goodies sont par définition non-écologiques :) Il existe pleins d’autres moyens de garder une belle image d’un évènement (impression de photos notamment) ! Pensez-y à deux fois avant de faire des goodies et limiter au maximum le nombre de goodies produits.

• Il faut absolument proscrire la vente de nouveaux pulls floqués pour l'association. C’est la même idée que pour les goodies, il n’y aucune nécessité d'avoir un pull d’asso et celui-ci est difficilement porté après l’UTC.
• Préférez plutôt faire broder ou floquer les pulls que les membres de votre asso possèdent déjà ! Le FabLab pourra bientôt réaliser eux-même les broderies.

• S’il vous est vital d’avoir des goodies, vous pouvez contacter le Fablab, qui pourra par exemple vous faire des stickers.

La communication et la sensibilisation

Ecriture inclusive

• Le langage inclusif en français est un ensemble de moyens linguistiques visant à assurer une égalité de genres dans la langue française, en la démasculinisant et en évitant les expressions renforçant les stéréotypes de genre.

Pour vous aider, voici un site qui pourra vous aider à trouver les bons mots : https://eninclusif.fr/

• Il existe plusieurs formes d’écriture inclusive, il y a forcément une manière de faire qui vous conviendra. Voici quelques exemples :
• préciser étudiant et étudiante
• le point médian : étudiant.e
• usage de majuscule : étudiantE
• contraction de mots : toustes, iel, etc.
• Nous pouvons également vous recommander la charte d’écriture inclusive proposée par La Déferlante : https://revueladeferlante.fr/wp-content/uploads/2022/05/Charte-La-Deferlante-mai2022.pdf

Affichage

• Favoriser la dématérialisation, ne pas tout imprimer
• Imprimer les documents sur papier recyclé en définissant au plus juste les besoins : favoriser l’impression recto / verso, 1 tonne de vieux papier = 600 kg de papier recyclé et 4 fois moins d’énergie utilisée.
• Limiter le nombre et la taille des supports papier.
• Limiter les aplats de couleur sur les supports papier.
• Favoriser les fonds de page blancs
• Le lieu d’affichage papier devra être limité à des points pertinents et autorisés et ce dans un nombre limité, c’est-à-dire dans la limite d’une affiche par point d’affichage. Ainsi, le nombre d’affiches affichées sur le campus sera défini par rapport aux nombres de participants attendus lors de l’événement.

Le nombre d’affiche (X) sera défini par ce calcul simple :

X = N / 40 où N est le nombre de places disponibles à l’événement si N >1200 ;
X = N / 30 si 1200≥N>200 ;
X = N / 10 si N ≤200.

Ce nombre d'affiches correspond à des affiches de format A3 réparti entre les différents formats d'affiche comme suit :

1 A0 = 8 A3
1 A1 = 4 A3
1 A2 = 2 A3
1 A3 = 1 A3
2 A4 = 1 A3
4 A5 = 1 A3

Pour un événement durant plusieurs jours, l'association organisatrice aura le droit à un ajout de 20% d’affiches. Le papier utilisé sera du papier mat et, autant que possible, du papier recyclé. Des discussions avec les partenaires ou les bureaux nationaux seront lancées quant à la taille et au nombre des affiches placées hors campus. Pour dimensionner correctement le nombre d’affiches, nous vous recommandons les formules suivantes : //////

Convier des intervenants

• Des intervenants sont toujours ravis de venir sensibiliser les étudiant.e.s et cela donne un vrai poids pour le caractère durable de l’événement. (Coeur de Forêt, SMDO, en boîte le plat...)
• De nombreuses associations à l’UTC sont pleines de bonnes idées pour rendre l’événement plus écoresponsables, alors il ne faut pas hésiter à les contacter !! (CeT, Nutrition, Pikécoud, Véloc, etc.)

Outils numériques

Quelques bonnes pratiques à mettre en place dans votre asso

Outils Picasoft

Picasoft propose beaucoup d’outils informatique respectueux de l'environnement et de la solidarité entre les humains.

• Mattermost : c’est une messagerie instantanée, bien plus pratique pour les grosses assos que Messenger (dans le même style nous avons Slack)
• BigBlueBottom : visioconférence
• Lufi : transfert de fichier
• Kanban : pour gérer plus facilement vos projets

Outils UTC

L’UTC propose également des outils qui vous évitent de passer par Google ou Facebook.

• File sender : alternative à Wetransfer pour partager des fichiers volumineux
• Cloud : facile d’utilisation et disponible sur l’ent

Suite Frama

Framasoft propose de nombreuses alternatives à la suite Google, que ce soit pour travailler sur des documents communs (Framapad), pour planifier la date d’une réunion (Framadate), pour faire des questionnaires (Framaforms), etc. Tous les outils sont consultables ci-dessous : https://degooglisons-internet.org/fr/

Limiter l’empreinte numérique

Il existe une multitude de gestes très simples à mettre en place pour limiter votre empreinte numérique sur internet. Et oui, le numérique n’a rien d’immatériel, il est responsable aujourd’hui de 2,5% de l’empreinte (Ademe, 2022, Magazine) carbone de la France (les déchets sont à 2%). Voilà quelques tips :

• Pour les mails, limiter les pièces jointes, les images et les personnes en copie.
• Privilégier File Sender pour envoyer des documents par mail
• Enregistrer vos sites favoris plutôt que de les laisser ouverts vos onglets.
• Faites le tri dans la Webmail, surtout au vu du nombre de spams (pensez à les bloquer et les signaler).
• Débrancher bien tous les appareils non utilisés ET les câbles de charge une fois que la batterie est pleine.
• Opter pour un moteur de recherche plus sécurisé et responsable : Ecosia, Duck Duck Go, Lilo, Ecogine, etc.

Autres Tips

Nettoyage

Utiliser au maximum des produits non toxiques et naturels:

• vinaigre blanc : il nettoie, détache, assainit, blanchit, désinfecte, détartre, désodorise et peut être utilisé sur de nombreuses surfaces (verre, carrelage, ...)
• bicarbonate : il lutte contre la corrosion acide dans les canalisations, détartre, supprime la saleté grasse, piège les mauvaises odeurs, désodorise et sa texture poudre légèrement abrasive permet de décaper sans risquer d’endommager les surfaces.
• savon noir : conçu à partir d’huiles végétales, il nettoie, détache, dégraisse, nourrit et protège
• savon de Marseille : il nettoie, dégraisse, désinfecte, supprime les odeurs, fait briller le mobilier et l’émail, ravive les tissus d’ameublement, et élimine les marquages de stylo sur les surfaces.
• Chiffons : n’importe quel vieux tissu fait l’affaire, plutôt qu’utiliser des lingettes.

Utiliser des toilettes sèches

Cela permet de réduire drastiquement la consommation d’eau ( une chasse d’eau consomme 6L d’eau).

• WCloc : https://www.wcloc.com/fr/nos-agences/wc-loc-verberie

Sources et Ressources

• PR réalisé en P22 : Comment rendre un évènement plus écoresponsable à l'UTC ?

• Votre association acteur du développement durable, guide pratique

• guide de l'UTCéen soutenable (GUS)

N'hésitez pas à compléter avec vos propres tips ou contacter le BDE pour toute question ou doute !